참고 항목: eRoom 로그인 및 로그아웃이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.
참고 항목: eRoom 로그인 및 로그아웃
eRoom을 만들거나 방문했을 때는 다음과 같은 화면이 나타납니다.
모든 eRoom 페이지 맨 위에는 배너가 표시됩니다. 배너에는 사용자 지정 그래픽 또는 기본 배너 그래픽을 사용할 수 있습니다.
팁: 플러그인 사용 여부를 확인하려면 eRoom 페이지의 배너 그래픽을 마우스로 가리켰을 때 해당하는 정보가 툴팁으로 표시되는지 봅니다.
배너 아래에는 경로(왼쪽 플러시)와 도구 단추(오른쪽 플러시)가 포함된 컨트롤 막대가 있습니다.
My eRoom 페이지를 비롯하여 대부분의 eRoom 페이지에는 컨트롤 막대가 있습니다.
컨트롤 막대의 경로는 eRoom에서의 사용자 위치를 추적합니다(경로 표시). eRoom을 탐색하려면 다음과 같이 경로에서 해당 링크를 클릭하십시오.
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현재 항목의 상위 항목을 엽니다. eRoom의 초기 페이지(최상위)에서 My eRoom 페이지로 이동합니다. |
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사용자의 My eRoom 페이지를 엽니다. |
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eRoom 이름 > |
eRoom의 초기 페이지를 엽니다. |
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항목 이름 > [...] |
경로에서 마지막 항목이 아닌 경우 해당 이름으로 항목을 엽니다. 이 항목은 현재 항목이며 링크가 아닙니다. |
eRoom 페이지의 컨트롤 막대 오른쪽 가장자리에는 다음과 같은 도구 단추가 있습니다.
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로그아웃하려면 클릭합니다.
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eRoom에 읽지 않은 항목이 있을 경우, 이 아이콘을 클릭하여 읽지 않음( |
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이 아이콘을 클릭하면 인터콤이 열려 eRoom의 다른 구성원과 채팅하거나 eRoom에 참가하도록 알림 메시지를 보낼 수 있습니다. |
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다른 구성원에게 전자 메일 알림 메시지를 보낼 때 클릭합니다. |
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이 아이콘을 클릭하면 eRoom 도움말이 열립니다. |
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이 참가 표시 아이콘 위로 포인터를 움직이면 eRoom에 현재 참가 중인 구성원의 이름이 표시되고, 아이콘을 클릭하면 인터콤이 열려 해당 구성원들과 채팅할 수 있습니다. |
eRoom을 처음 열면 eRoom 초기 페이지의 모든 항목을 확장 가능한 트리로 보여주는 맵이 왼쪽 패널에 나타납니다.
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맵은 사용자가 숨기지 않는 한 항상 표시됩니다. 맵에 항목 트리가 표시된 경우, 다음을 수행할 수 있습니다.
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맵이 닫힌 상태에서는 맵의 경계선이 eRoom 창 왼쪽 가장자리에 표시됩니다. |
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닫힌 맵의 경계선을 마우스로 가리키면 밝은 파랑과 어두운 파랑이 번갈아 "반짝거립니다."
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맵이 열리고 |
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맵에는 두 가지 너비(보통 및 넓음)가 있습니다.
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맵이 열리면 세 가지 창 간에 전환할 수 있습니다.
eRoom에서는 작업을 모아 맵에 나열함으로써 작업 시간을 구성할 수 있습니다. 작업 창에는 eRoom의 데이터베이스와 프로젝트 계획에 있는 해당 사용자의 모든 작업 목록이 표시됩니다.
다음과 같은 경우에는 데이터베이스 작업을 수행해야 합니다.
한 개 이상의 '소유자' 승인 필드에서 항목에 대해 승인이 보류 중일 경우
항목에 대해 승인이 보류되지는 않았지만 한 개의 이상의 '소유자' 구성원 필드와 한 개 이상의 만기일에 할당된 항목이 완료 상태로 표시되지 않은 경우
다음 조건이 모두 충족될 경우, 프로젝트 계획 작업은 사용자 소유가 됩니다.
사용자가 리소스일 경우
시작 날짜가 다음 3일 이내 또는 과거에 해당할 경우
진행률이 100% 이하일 경우(즉, 완료되지 않은 경우)
프로젝트 계획 이력은 생략됩니다. 프로젝트 작업 이름이 표시되고 창이 넓음 모드에 있을 경우에는 완료 날짜도 함께 표시됩니다. 작업 기한이 지난 경우, 완료 날짜가 빨간색으로 나타납니다.
검색 결과 목록에서와 같이 작업 목록에서 작업을 끌어낼 수는 있지만 작업 목록에 끌어서 넣을 수는 없습니다.
참고 항목: 맵을 사용해 검색
경로 아래에는 페이지 제목이 굵은꼴로 표시되며, eRoom 또는 항목에 대한 편집 권한이 있을 경우 편집 아이콘도 표시됩니다. 제목 아래의 페이지 크레디트에는 페이지 정보와 작성 날짜가 나와 있습니다. 항목의 경우 크레디트에 항목을 만든 구성원(소유자)도 나타납니다.
참고 항목: 다른 eRoom 구성원에게 연락
eRoom 초기 페이지의 페이지 제목 및 크레디트 아래에 있는 버튼 모음에는 다음과 같은 컨트롤이 있습니다.
버튼 |
작업 |
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항목을 만들려면 이 컨트롤을 클릭합니다. |
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eRoom에서 검색하려면 이 컨트롤을 클릭합니다. |
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클릭하여 eRoom의 이벤트 페이지를 엽니다. |
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eRoom의 구성원 목록 페이지를 열려면 이 컨트롤을 클릭합니다. 자신의 구성원 정보를 편집하거나, 다른 구성원에 대한 정보를 보거나, eRoom에 대한 구성원 자격을 관리(코디네이터일 경우)할 수 있습니다. |
eRoom 항목 및 구성원 목록 페이지의 버튼 모음에는 컨텍스트 관련 컨트롤과 해당 작업에 대해 액세스 권한이 있는 컨트롤만 포함되어 있습니다. 예를 들어 토론 페이지의 단추 모음에는 "새 주제 시작" 단추만 있고, eRoom 코디네이터 또는 관리자의 휴지통 단추 모음에는 "휴지통 비우기" 단추가 있습니다.
항목 상자는 맵 오른쪽의 제목, 크레디트, 단추 모음, 상태 정보, 시작 메시지, 항목 설명 등의 아래에 있습니다. 항목 상자에는 현재 항목(첨부 파일, 데이터베이스 항목, 토론 주제 등) 또는 eRoom의 내용이 표시됩니다.
항목 상자에서 항목을 만들고 작업(보기, 편집, 이동, 삭제 등)을 수행할 수 있습니다. eRoom에는 작업 수행을 위해 폴더, 캘린더, 메모, 링크 등의 기본 항목이 갖춰져 있습니다. 항목 상자에서 항목 아이콘이나 이름을 클릭하여 eRoom을 탐색할 수 있습니다.
다른 구성원에 대해 숨겨진 모든 항목을 열 수 있는 경우, "숨겨진 항목"이라는 별도의 항목 상자 영역에 이러한 항목이 나열됩니다. 사용자가 열 수 있는 숨겨진 항목은 맵, 검색 결과, 알림 전자 메일 등에 이전처럼 나타납니다.
명령 모음은 항목 상자 또는 첨부 파일 상자 맨 아래에 나타납니다. 명령 모음에는 eRoom 명령 이외에도 항목의 보기를 변경할 수 있는 도구 단추들이 포함되어 있습니다.
eRoom 명령은 팝업 메뉴에서도 사용할 수 있습니다. 팝업 메뉴를 표시하려면 맵 또는 항목 상자의 아이콘이나 항목 상자의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고, eRoom의 팝업 메뉴를 표시하려면 맵으로 이동하여 eRoom 이름 왼쪽에 있는 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
eRoom 코디네이터가 이 기능을 비활성으로 설정하지 않는 한, eRoom의 초기 페이지에는 Windows 데스크톱의 휴지통과 비슷한 휴지통이 나타납니다. 휴지통 기능을 사용할 경우, 사용자가 삭제한 항목은 휴지통으로 옮겨져서 다시 복사 또는 복원되거나 휴지통에서 삭제될 때까지 그곳에 보관됩니다. 휴지통이 없을 경우에는 삭제한 항목이 eRoom에서 영구적으로 제거됩니다.
코디네이터는 휴지통의 모든 항목을 볼 수 있습니다. 그러나 사용자도 휴지통을 열어 자신이 삭제한 항목과 삭제 당시 열기 목록이 "액세스할 수 있는 모든 구성원"으로 설정되어 있었던 모든 항목을 볼 수 있습니다. 휴지통에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
참고: 또한 eRoom 항목을 휴지통으로 또는 휴지통에서 밖으로 끌어다 놓을 수도 있습니다.
휴지통에는 폴더, 주제, 데이터베이스, 데이터베이스 항목 등과 같은 페이지 수준의 항목만 보관됩니다. 설명, 포함된 투표 등 페이지 수준보다 낮은 eRoom 요소는 휴지통에 표시되지 않습니다.
작업 |
작업 |
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항목을 엽니다. |
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항목을 만듭니다. |
버튼 모음에서 또는 명령 모음에서 "만들기" 또는 컨텍스트 관련 변수를 클릭합니다. 또는 항목 상자의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 팝업 메뉴를 표시한 후 "항목 만들기"를 선택합니다. |
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모든 명령을 표시합니다. |
명령 모음에서 "명령"을 클릭합니다. |
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항목에 대해 작업을 수행합니다. |
해당 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 명령을 선택합니다. |
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여러 항목에 대해 작업을 수행합니다. |
명령 모음에서 "자세히 보기" 버튼 ( 작업을 수행할 각 항목을 선택 ( 그런 다음 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 명령을 선택하거나 명령 모음에서 명령을 클릭합니다. |
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항목을 이동합니다. |
항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "자르기" 또는 "복사"를 선택합니다. 항목을 옮길 곳으로 이동한 후 팝업 메뉴에서 "붙여넣기"를 선택합니다. 또는 끌어서 놓기를 사용할 수 있습니다. |
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eRoom의 초기 페이지로 이동합니다. |
맵의 맨 위에 있는 eRoom 이름을 클릭합니다. 또는 경로에서 해당 이름을 클릭합니다. |
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모든 eRoom 항목(예: "Joe Doe가 만든 데이터베이스")의 설명 스레드, 알림 및 소유자 크레디트에 구성원 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘은 다음 다섯 가지 상태 중 하나를 표시할 수 있습니다.
구성원 아이콘 위에 마우스 포인터를 가져가면 도구 설명 텍스트에 구성원의 상태가 표시됩니다. 구성원 아이콘을 클릭하면 다음과 같은 선택 항목이 있는 메뉴가 표시됩니다.
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온라인 도움말을 가져옵니다. |
컨트롤 막대에서 |
항목의 유형에 따라, 많은 eRoom 페이지에는 항목을 만들거나 편집할 때 활성화 또는 비활성화할 수 있는 다음과 같은 컨트롤 옵션이 있습니다.
컨트롤 |
작업 |
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공지 사항이나 프로젝트 관련 새 소식을 게시하려면 클릭합니다. |
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설명과 투표를 위한 공간 포함은 대부분의 eRoom 항목을 위한 옵션입니다. 이 옵션을 활성화하면 항목 페이지에 "설명 추가" 및 "투표하기" 단추가 제공됩니다.
첨부 파일을 위한 상자 포함은 메모, 프로젝트 계획, 데이터베이스, 일정 이벤트, 대시보드 등의 일부 eRoom 항목을 위한 옵션입니다. 이 옵션을 활성화하면 항목 페이지에 첨부 파일 상자(단추 모음이 없는 항목 상자)가 제공됩니다. 첨부 파일 상자에서는 항목 상자(예: 폴더 및 eRoom 초기 페이지 등)에서처럼 항목을 만든 후 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다.
명령 모음에 모든 명령을 표시하려면 "명령"을 클릭합니다. 팝업 메뉴를 표시하려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나, 항목 상자 또는 첨부 파일 상자의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
Apple 컴퓨터 사용자를 위한 참고 사항: Netscape 7에서는 마우스 오른쪽 단추를 클릭하면 여기서 설명한 것과 같은 메뉴가 나타납니다. Mac용 Internet Explorer 및 Apple의 Safari 브라우저에서는 OPTION을 누른 상태에서 클릭하면 마우스 오른쪽 버튼 메뉴가 나타납니다. 단추가 하나인 마우스를 사용하는 Mac에서는 CTRL을 누른 상태에서 클릭하면 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 볼 수 있습니다. Mac에 단추가 두 개인 마우스가 연결되어 있는 경우, 오른쪽 단추를 사용하여 이 메뉴를 표시할 수 있습니다.
명령 |
위치 |
설명 |
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항목 팝업 메뉴 |
표시할 항목을 엽니다. eRoom의 경우 초기 페이지를 엽니다. |
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항목 팝업 메뉴 |
다른 항목의 경우, 항목의 편집 페이지나 편집 마법사를 열어 항목 속성을 수정할 수 있습니다. eRoom의 경우, eRoom 편집 페이지를 엽니다. |
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항목 팝업 메뉴 |
항목 이름 변경 페이지를 열어 항목에 새 이름을 부여할 수 있습니다. |
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명령 모음 및 항목 상자 팝업 메뉴 |
만들기 페이지를 열어 만들려는 항목의 유형을 선택할 수 있습니다. |
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명령 모음 및 항목 상자 팝업 메뉴 |
파일 추가 페이지를 열어 컴퓨터에서 추가할 파일 찾아보기, Documentum Server로부터 파일 추가(eRoom Enterprise만 해당), eRoom에 파일 만들기(플러그인만 해당), 파일의 버전 추적 여부 결정, Documentum Server에 대한 링크 만들기(eRoom Enterprise만 해당), 파일의 비공개 초안 만들기, 이 파일 다음에 바로 다른 파일 업로드 등을 수행할 수 있습니다. |
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파일 항목 팝업 메뉴(Documentum Server에서 버전이 추적되는 Documentum Server 링크 파일에서는 사용 불가) |
링크되지 않은 파일에 대한 버전 추적을 활성화합니다. 이 기능이 활성화되어 있는 파일에 대해서는 비활성화합니다. |
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파일 항목 팝업 메뉴(eRoom 버전 추적이 활성화되어 있는 파일에서만 사용 가능) |
파일의 버전 메모 페이지를 열면 현재 버전에 대한 정보, 모든 버전(버전 기록)이 나열된 항목 상자, 버전 메모를 표시/기록하는 영역 등이 표시됩니다. 버전 메모 섹션에서 버전 추적을 비활성화하거나 투표할 수 있습니다. |
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데이터베이스, 프로젝트 계획 및 일정에 대한 명령 모음 |
데이터베이스, 대시보드 또는 프로젝트 계획 컨텐트를 보여주는 인쇄 보기 페이지를 엽니다. 맵, 아이콘, 버튼 등의 온라인 컨트롤은 나타나지 않습니다. 인쇄 보기 페이지에 대한 지침(인쇄물이 아님)에 따라 데이터베이스, 대시보드 또는 프로젝트 계획 항목의 컨텐트를 인쇄할 수 있습니다. |
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
선택한 항목에 대한 액세스 제어 페이지를 엽니다. 해당 항목에 대한 편집 권한이 있을 경우 액세스 목록을 수정할 수 있습니다. 이러한 목록에서는 누가 어떤 종류의 액세스 권한을 갖는지 지정합니다. 여러 항목을 선택한 경우, 한 번에 모든 항목에 대한 액세스 제어를 설정할 수 있습니다. |
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
선택한 항목에 대한 알림 페이지를 엽니다. 선택한 항목이 변경될 경우 eRoom에서 사용자에게 이러한 변경 사실을 알리는 빈도를 지정합니다. eRoom의 경우 전체 eRoom에 대한 알림 설정을 변경할 수 있습니다. |
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파일 항목 팝업 메뉴(eRoom Enterprise에서만 사용 가능) |
Documentum Server 링크 페이지를 엽니다. Documentum Server 링크 페이지에서는 Documentum Server 링크 파일 만들기, 기존 Documentum Server 링크 파일이 보관된 위치 변경(같은 저장소 내에서), 기존 Documentum Server 링크 파일의 링크 해제 등을 수행할 수 있습니다. |
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파일 항목 팝업 메뉴(eRoom Enterprise에서만 사용 가능) |
파일 속성으로 초기화된 WDK 속성 구성 요소를 새 창에 엽니다. |
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파일 항목 팝업 메뉴(eRoom 서버에 Weptop 액세스가 설정된 경우 eRoom Enterprise에서만 사용 가능) |
Webtop 클라이언트를 사용하여 별도의 브라우저 창에서 Documentum Server 세션을 시작합니다. |
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파일 항목 팝업 메뉴(eRoom Enterprise에서 파일의 현재 버전에 연결된 변환이 있는 경우에만 사용 가능) |
Documentum Server에서 파일의 현재 버전에 대한 기본 변환을 가져다가 클라이언트 측의 적절한 애플리케이션을 사용하여 표시합니다. |
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
선택한 항목에 대한 사용자 지정 필드 편집 페이지를 엽니다. 해당 항목에 대한 편집 권한이 있을 경우 상태나 우선 순위 등과 같은 사용자 지정 항목 속성의 값을 지정할 수 있습니다. 이 명령은 관리자가 eRoom에서 항목에 대한 사용자 지정 필드를 정의한 경우에만 표시됩니다. |
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명령 모음 |
항목 상자에 있는 모든 항목에 대한 확인란을 선택합니다. |
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
이동할 항목 표시 - 잘라낸 항목의 이름은 해당 항목을 eRoom 또는 동일한 사이트의 다른 eRoom에 붙여넣을 때까지 맵과 항목 상자에서 회색으로 표시됩니다.
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
선택한 항목을 복사하여 eRoom 클립보드에 넣습니다. 그런 다음 동일한 사이트 내의 아무 곳에나 해당 항목을 붙여넣을 수 있습니다.
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
선택한 항목에 대한 링크를 만들어 eRoom 클립보드에 넣습니다. 그런 다음 eRoom이나 동일한 사이트의 다른 eRoom에서 임의의 위치에 붙여넣을 수 있습니다. |
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명령 모음 및 항목 상자 팝업 메뉴 |
동일한 사이트의 동일한 eRoom 또는 다른 eRoom에서 잘라내거나 복사한 항목 또는 링크를 eRoom의 새 위치에 놓습니다.
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
eRoom에 휴지통이 있을 경우, 삭제를 확인한 항목은 휴지통으로 이동합니다.
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴(eRoom에 휴지통이 있는 경우 휴지통에서만 사용 가능) |
선택한 항목을 자동으로 복사한 후 해당 항목이 삭제되었던 컨테이너에 붙여 넣습니다. 액세스 제어가 변경되었거나 상위 컨테이너가 삭제되는 등의 이유로 eRoom이 복원 작업을 완료하지 못할 경우에는, 항목을 복사한 후 붙여넣어 수동으로 복원할 수 있습니다. |
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기록 |
파일 항목 팝업 메뉴(권한 관리로 보호되는 파일에만 사용 가능) |
파일의 권한 관리 기록을 보여주는 파일 기록 페이지를 엽니다. |
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
선택한 항목 옆에 있는 읽지 않음 표시 ( eRoom에서는 모든 항목을 읽은 항목으로 표시합니다. |
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명령 모음 및 항목 팝업 메뉴 |
선택한 항목 옆에 읽지 않음 표시 ( |
아이콘을 
아이콘을 클릭하여 트리를 축소하고 항목의 내용을 숨길 수 있습니다.
아이콘을 클릭하면 맵이 닫힙니다.
아이콘을 클릭하면 맵의 
아이콘을 클릭하면 
아이콘을 클릭하면 eRoom의 
)를 클릭하거나 "명령"을 클릭합니다. 이렇게 하면 확인란이 있는 항목이 자세히 나열됩니다.
)합니다.
-- 인스턴트 메시징 없음
-- 온라인
-- 유휴
-- 오프라인
-- 알 수 없음
