구성원 관리

이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.

• eRoom 구성원

• 개별 구성원 정보

• 구성원 그룹

• 구성원 목록

• 큰 구성원 목록

• 큰 구성원 목록 검색

• 커뮤니티 구성원 관리

• 게스트 구성원 관리

• 사이트 관리자의 구성원 관리

eRoom 구성원

eRoom 사용자를 구성원이라고 합니다. eRoom 구성원은 개인 사용자일 수 있고, 이름 지정된 그룹으로 묶인 eRoom 사용자의 집합일 수도 있습니다. eRoom 사이트의 모든 구성원은 커뮤니티 환경에서 구성되고 관리됩니다. 구성원은 커뮤니티에서 로컬 구성원으로 만들거나, 해당 커뮤니티에 연결된 외부 구성원 디렉터리를 통해 외부 구성원으로 가져옵니다. 양쪽 모두 해당 커뮤니티의 원래 구성원이며, 이 커뮤니티는 이러한 구성원의 홈 커뮤니티가 됩니다. 각 eRoom 구성원은 자신의 사이트에 하나의 홈 커뮤니티를 갖고 있으며 다른 커뮤니티에 게스트 구성원으로 속할 수도 있습니다. eRoom은 자신이 속한 커뮤니티의 원래 구성원과 게스트 구성원 중에서 자신의 구성원을 가져옵니다.

참고 항목:

• eRoom 구성원 다이어그램 (팝업 창에 표시)

• 엔터프라이즈 디렉터리(외부 구성원 관리에 대한 정보)

• 로컬 구성원 및 그룹 관리(이 도움말 항목의 뒷부분)

개별 구성원 정보

eRoom은 모든 구성원에 대한 정보를 보관합니다. 구성원은 자신의 정보를 변경할 수 있으며, 관리자가 아니거나 해당 권한이 없을 경우 다른 구성원의 정보는 볼 수만 있습니다.

참고 항목: “eRoom 로그인”에서 다음 절차를 참조하십시오.

• 암호 변경하기

• e-메일 주소 변경하기

• 개인 질문 변경하기

• 클라이언트 옵션 변경하기

구성원 정보 보기

• 자신의 구성원 정보 페이지를 열려면 My eRoom 페이지로 이동한 다음 아이콘을 클릭합니다.

• 자신 또는 다른 구성원의 구성원 정보 페이지를 열려면 구성원 목록 페이지에서 구성원 이름을 클릭하거나, 편집 권한이 있는 경우에는 편집 아이콘()을 클릭합니다.
  
  구성원이 그룹에 속해 있을 경우, 그룹 이름을 클릭한 후 구성원 이름을 클릭합니다.

• 사용자 자신 또는 다른 구성원의 구성원 정보 페이지를 열려면 아이콘을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "정보 보기"를 선택합니다.

구성원 정보 페이지

구성원 정보 페이지에서 편집 제어(텍스트 필드의 텍스트 상자, 옵션 확인란 등)를 제공하는 모든 필드를 편집할 수 있습니다. 누가, 어떤 조건하에서, 어떤 설정을 변경할 수 있는지에 대한 정보는 구성원 정보 수정(아래)을 참조하십시오.

참고: 사이트 관리자만이 구성원 정보 페이지 상단에서 커뮤니티 구성원을 각각 식별해주는 “구성원 ID” 필드(사용자 ID 또는 UID 필드라고도 함)를 볼 수 있습니다. eRoom은 구성원 ID를 사용하여 새 커뮤니티 구성원, 병합되었거나 삭제된 커뮤니티 구성원을 추적합니다.

구성원 정보 페이지의 필드는 다음과 같습니다.

• 이름, 중간 이름(선택 사항) 및 성

• 이니셜 - 이 필드는 구성원이 이름, 중간 이름 및 성 필드에 텍스트를 입력할 때 자동으로 채워집니다.

• 표시 이름 - eRoom이 열 목록 이외의 컨텍스트(예: 초대장, 설명 및 변경 로그)에 구성원 이름을 표시하는 방법입니다. 이 필드는 필수 필드이며 구성원이 이름, 중간 이름 및 성 필드에서 텍스트를 편집할 때 자동으로 채워집니다.
  
  표시 이름에 Kanji 문자가 포함된 경우 표시 이름 다음에 2칸이 오고 그 다음에 Kanji 문자가 추가됩니다.
  
  참고: 7.2 이전 버전의 eRoom에서 업그레이드된 구성원이나 NT에서 동기화된 구성원은 “이름 성” 형식의 표시 이름을 가집니다.

• 로그인 이름 - 구성원이 eRoom에 로그인할 때 사용하는 이름입니다. 이 필드는 커뮤니티가 로그인 이름으로 사용할 e-메일 주소를 필요로 하는 경우 읽기 전용입니다. 외부 구성원의 eRoom 로그인 이름이 로그인 이름 충돌 대화 상자를 통해 추가되어 자신의 외부 로그인 이름과 다를 경우, 다음과 같은 두 개의 로그인 이름 필드가 생깁니다.

• eRoom 로그인 - eRoom에 로그인할 때 사용

• 디렉터리 로그인 - 기존 로그인 이름과 충돌하는 외부 디렉터리의 구성원 로그인 이름

• Documentum Server 계정 정보(eRoom Enterprise에만 해당) - eRoom 구성원이 eRoom 로그인 이름 및 암호가 아닌 다른 로그인 자격 증명을 사용하여 Documentum Server 저장소에 로그인할 경우 사용하는 사용자 이름과 암호입니다.
  
  사용자 이름 필드와 달리 암호 필드는 eRoom에 저장되지 않습니다. 구성원 정보 페이지가 저장되거나 저장소 로그인 대화 상자가 제출될 경우, 해당 암호는 구성원에게 현재 표시되는 모든 저장소에 대한 사용자 이름 필드를 확인하기 위해서만 사용됩니다.

참고: Documentum Server 사용자 이름 필드의 내용을 지우고 eRoom 구성원 정보를 저장하면 모든 저장소에 대한 Documentum Server 사용자 이름이 삭제됩니다. 이러한 필드를 비워둔 상태에서 다음에 저장소에 액세스하면 사용자 이름과 암호를 요청하는 메시지가 표시됩니다. 성공적으로 로그인하면 Documentum Server 사용자 이름이 eRoom 구성원 정보와 함께 저장되며, 해당 저장소 및 현재 표시되는 모든 저장소(동일한 사용자 이름과 암호 사용)에 대해 사용자 이름이 확인됩니다. 그러나 사용자 이름 필드에 내용이 있는 경우에는, 저장소의 로그인 대화 상자에 다른 로그인 자격 증명을 지정할 때 자동으로 덮어써지지 않습니다.

• 조직(선택 사항)

• e-메일 - eRoom이 구성원에게 연락할 때 사용하는 e-메일 주소입니다.

• 인스턴트 메시지 계정(eRoom Instant Messaging Integration Services에만 해당) - 인스턴트 메시징이 사이트에 대해 활성화되어 있는 경우 인스턴트 메시징 권한 그룹의 인스턴트 메시지로 연락 가능 권한을 가진 구성원은 eRoom에 정확히 일치하는 하나의 IM 계정을 가질 수 있습니다. 구성원 정보를 편집할 수 있는 경우 "테스트" 단추와 함께 계정 이름(텍스트 필드) 및 네트워크(드롭다운 목록) 컨트롤이 표시됩니다. "테스트" 단추는 사이트 관리자와 커뮤니티 관리자, 코디네이터가 볼 수 있으며 구성원의 해당 구성원 정보 페이지에만 표시됩니다. "테스트"를 클릭하면 eRoom ID에 계정을 공급하고, 해당 계정의 참가 정보를 가져오며, 선택된 네트워크의 계정 이름에 인스턴트 메시지를 보냅니다. 구성원 정보를 편집할 수 없는 경우(예를 들어, 구성원 정보가 LDAP 필드에 매핑되거나 구성원 정보를 편집할 권한이 없는 경우) 계정 이름과 네트워크는 읽기 전용으로 표시됩니다.
  
  IM 계정 정보가 제공되면 계정 이름 앞에 표시되는 구성원 아이콘이 다음 상태 중 하나로 나타날 수 있습니다.
  
  - 온라인
  
  - 유휴 상태
  
  - 오프라인
  
  - 알 수 없음

• 웹 페이지(선택 사항)

• 기타 정보(선택 사항) - 사이트 설정별로 이름이 변경될 수 있습니다.

• 표준 시간대 - 구성원이 처음 사이트에 로그인할 때 선택하는 표준 시간대입니다.

• 암호 변경 단추 - 로컬 커뮤니티 구성원인 경우 자신의 암호를 변경할 권한이 있어야만 표시됩니다. 또한 암호 설정 권한이 있는 구성원과 관리자에게도 표시됩니다.

• 개인 질문 변경 단추 - 사이트에 암호 복구가 설정되어 있는 경우 로컬 커뮤니티 구성원에게 표시됩니다.

• [구성원 디렉터리 이름]에 대한 인증 - 구성원 계정이 만들어지고 이후 구성원 목록 동기화 작업에서 구성원을 인증하는 외부 구성원 디렉터리 연결을 식별합니다.

• 비활성화됨 - 로그인할 수 없는 구성원을 나타냅니다. 관리자 또는 커뮤니티 구성원 목록 수정할 수 있음 권한이 있는 구성원은 이 확인란을 선택하여 특정 구성원의 로그인 권한을 제거할 수 있습니다. 해당 구성원을 재활성화하려면 확인란의 선택을 취소하십시오.

• 잠김 - 구성원이 로그인에 여러 번 실패하거나, 로그인 시간 임계값을 초과하거나, 암호 복구를 여러 차례 시도하여 해당 계정이 잠긴 경우에만 나타납니다. 잠김 원인은 "잠금 해제" 확인란 옆에 표시됩니다. “커뮤니티 구성원 목록 수정할 수 있음” 권한이 있는 구성원과 관리자는 이 확인란의 선택을 취소하여 구성원의 계정에 대한 잠금을 해제할 수 있습니다.

• 구성원의 마지막 로그인 날짜와 시간입니다. 한번도 로그인한 적이 없는 경우에는 "(없음)"입니다.

• 권한 - 구성원에게 허용되거나 허용되지 않는 권한을 나타냅니다. 이러한 권한은 다음과 같습니다.

• • eRoom 만들 수 있음

  • 그룹 만들 수 있음

  • 인스턴트 메시지로 연락 가능(Instant Messaging Integration Services에만 해당)

  • 커뮤니티 구성원 목록 조회할 수 있음

  • 커뮤니티 구성원 목록 수정할 수 있음

  • 암호 설정할 수 있음

  • 커뮤니티 관리자

  • 사이트 관리자

권한 섹션에 표시되는 정보는 구성원 자격 상태(관리자 또는 일반 구성원)와, 구성원이 현재 자신의 구성원 정보와 다른 구성원 정보 중 어떤 것을 보고 있는지에 따라 달라집니다.

구성원이 그룹의 구성원으로서 권한이 있을 경우, 권한 이름 다음에 "(<그룹 이름> 그룹을 통해)”라는 텍스트가 나타납니다.

사이트 관리자로서 구성원 정보를 보는 경우, "모든 커뮤니티에 대한 권한 보기"(사이트 관리자만 사용할 수 있는 단추)를 클릭하면 구성원이 모든 해당 커뮤니티에 대해 갖는 권한이 나열된 테이블을 볼 수 있습니다. 원래 커뮤니티에 대한 구성원의 권한 보기로 다시 돌아가려면 "원래 커뮤니티에 대한 권한만 보기"를 클릭하십시오.

다음은 자신의 구성원 정보를 표시하는 결과입니다.

다음은 다른 구성원 정보를 표시하는 결과입니다.

• 구성원이 속한 eRoom을 커뮤니티별로 나열한 목록입니다.

• 구성원이 속한 그룹입니다.

구성원 정보 수정

구성원 정보를 수정할 수 있는지 여부는 해당 역할과 권한, 적용 중인 사이트 및 커뮤니티 옵션에 따라 달라집니다. 다음 테이블에서 구성원 정보 작업과 해당 요구 사항을 요약 설명합니다.

참고: 구성원 정보 페이지에서 구성원의 권한을 변경하면 해당 커뮤니티의 해당 권한 그룹에 구성원이 추가되거나 그룹에서 구성원이 제거됩니다. 그 반대의 경우도 적용됩니다(즉, 그룹 구성원을 변경하면 해당 구성원 정보가 수정됨).

구성원 그룹

eRoom 그룹은 여러 구성원을 논리적 집합으로 구성하여 이들을 간접적으로 참조할 수 있도록 합니다. 그룹은 커뮤니티 환경에서 존재합니다. 그룹 만들 수 있음 또는 커뮤니티 구성원 목록 수정할 수 있음 권한이 있는 구성원과 관리자는 eRoom 그룹을 만들 수 있습니다.

사용자 지정 그룹과 기본 제공 그룹

조직이나 직무 부서 등에 따라 구성원을 모집하도록 그룹을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들면 판매 팀 그룹을 만든다고 가정할 경우, "판매" 그룹을 모든 판매 관련 eRoom의 구성원으로 추가합니다. "판매" 그룹에 새로운 각 판매 사원을 추가하면 이들 판매 사원은 모든 판매 관련 eRoom의 구성원이 됩니다. 사용자 지정된 그룹의 이름은 해당 그룹이 만들어지는 커뮤니티 내에서 고유해야 합니다.

eRoom은 또한 권한의 유형과 커뮤니티 구성원 자격의 유형에 따라 그룹의 구성원을 모집합니다. 이러한 구성원은 eRoom이 자동으로 만들기 때문에 기본 제공 그룹이라고 합니다. 기본 제공 그룹의 이름은 동일한 커뮤니티 내에서 다른 그룹의 이름과 충돌하지 않습니다. 기본 제공 eRoom 그룹에는 권한 그룹과 비권한 그룹의 두 종류가 있습니다.

권한 그룹

권한 그룹은 해당 그룹의 구성원에게 특정 권한을 부여합니다. 사이트 관리자만 "사이트 관리자" 그룹을 수정할 수 있으나 사이트 및 커뮤니티 관리자는 다른 모든 그룹을 수정할 수 있습니다.

참고: SecurID 기본 제공 그룹은 RSA SecurID®를 사용하여 로그인해야 하는 구성원을 지정하기 위한 사이트 공통 권한 그룹입니다. 이 그룹은 사이트 구성원 목록을 통해서만 액세스할 수 있습니다.

비권한 그룹

비권한 그룹은 커뮤니티 구성원 유형에 따라 구성원을 모집합니다.

그룹 속성

그룹에는 구성원 이외에도 그룹 이름, 구성원 목록과 속성을 수정할 수 있는 편집 목록, 구성원의 권한 등을 포함하는 속성이 있습니다. 역할과 권한에 따라 사용자 지정 그룹의 이러한 속성을 편집할 수 있습니다. 비권한 그룹의 경우 다른 구성원에 대해 수행할 수 있는 것처럼 구성원의 권한을 편집할 수 있습니다. 그러나 권한 그룹의 속성은 편집할 수 없습니다.  

구성원 목록

eRoom 사이트의 각 수준에서 구성원과 그룹은 구성원 목록을 구성합니다.

참고 항목: eRoom에서 구성원 목록을 표시하는 방식, 구성원 목록의 정보 표시를 조정하는 방법, 큰 구성원 목록에서 구성원을 찾는 방법에 대한 자세한 내용은 구성원 목록 작업을 참조하십시오.

구성원 목록 정보

구성원 선택기가 아닌 구성원 목록에서 구성원 이름(개인 또는 그룹) 왼쪽 열의 기호는 다음과 같습니다.

구성원 정보는 다음과 같습니다.

참고: 사이트 설정의 구성원 필드 사용자 지정 설정에 따라 구성원 목록에 로그인 이름, e-메일 및 기타 정보(이름이 변경될 수 있음) 필드가 표시될 수도 있습니다.

구성원 목록 작업

열 제목을 클릭하여 해당 열의 값에 따라 오름차순이나 내림차순으로 항목을 정렬함으로써 구성원 페이지의 항목 순서를 변경할 수 있습니다.

커뮤니티와 eRoom 구성원 목록에서 그룹(또는 eRoom 구성원 목록에서 그룹과 역할)과 개별 구성원은 확장 또는 축소할 수 있는 별도의 섹션에 나열됩니다.

eRoom 구성원 목록과 그룹 구성원 목록은 그룹의 구성원을 포함하여 모든 구성원을 표시하는 평면 목록(각 그룹의 이름이 "그룹을 통해" 열에 나타남)이나, 명백한 목록 구성원(그룹에 속하지 않은 구성원)만 표시하는 계층 목록으로 나타낼 수 있습니다. 계층 보기에서 그룹 구성원은 그룹 목록에 표시됩니다. 평면 목록을 계층 구성원 목록 보기로 전환하려면 "경유 그룹 구성원 숨기기"를 클릭하십시오. 이와 반대로 전환하려면 "경유 그룹 구성원 표시"를 클릭하십시오.

참고 항목:

• eRoom 코디네이션 주제의 eRoom 구성원 관리

• 커뮤니티 구성원 관리

• 커뮤니티 게스트 구성원 관리

• 사이트 관리자의 구성원 관리

큰 구성원 목록

많은 조직에서는 보통 수천 개의 사용자 계정을 관리하기 위해 NT 도메인 또는 LDAP 디렉터리를 사용합니다. eRoom은 이러한 디렉터리를 통합하기 때문에 eRoom 구성원 목록이 매우 클 수도 있습니다. 구성원 목록이 특정 크기가 되면 eRoom은 “Rolodextm 스타일” 탭 페이지와 검색 양식을 구성하거나, 매우 큰 목록의 경우에는 검색 양식만 구성하여 보다 간단한 탐색 방법을 제공합니다. eRoom은 보다 효율적으로 탐색할 수 있도록 구성원 목록을 더욱 간단하게 만드는 두 개의 증분식 임계값 숫자(사이트 설정에서 지정됨)를 제공합니다.

• 구성원 목록이 지정된 크기(초기 임계값은 500이며 사이트 설정에서 변경 가능)가 되면 eRoom은 이 목록을 Rolodex 스타일의 탭 페이지로 나누고 표시하거나 숨길 수 있는 검색 양식을 제공합니다.  
  
  탭 페이지는 이름 기준으로 그룹화(사이트 설정에서 정의한 사용자 지정 탭에 따라 또는 알파벳 순서로)되어 있으며, 별도의 "기타" 구성원 페이지와 "그룹" 페이지도 있습니다. 탭 페이지를 탐색하려면 페이지 상단의 탭 레이블을 클릭합니다.

• 구성원 목록이 250에서 20,000(초기 임계값은 10,000이며 사이트 설정에서 변경 가능) 사이의 지정된 크기가 되면 eRoom은 검색 양식만 표시합니다. 이렇게 큰 목록에 대해서는 검색 양식을 숨길 수 없습니다.

• 규모가 큰 모든 구성원 목록의 검색 양식에는 클릭하면 더 많은 검색 필드가 표시되는 "추가 옵션" 단추가 있습니다.

페이지당 구성원 한계

구성원 목록 페이지의 구성원 수가 500명(초기 한계, 사이트 설정에서 변경 가능)을 초과하면 eRoom은 해당 페이지를 하위 탭 페이지로 나눕니다. 탭에는 각 하위 페이지의 첫 번째 구성원과 마지막 구성원 이름을 구별하는 레이블이 있습니다.

탭 레이블 형식은 Name1-Name2이며 여기서 Name1과 Name2는 페이지에 있는 첫 번째 구성원과 마지막 구성원의 식별 이름으로서 하이픈으로 구분됩니다. 예를 들어, 첫 번째 페이지에 있는 첫 번째 구성원의 이름이 Aarons이고 마지막 구성원의 이름이 Adkins이면 첫 번째 페이지 탭에 Aar-Adk라고 표시됩니다. 첫 번째 페이지에 있는 마지막 구성원의 이름이 Adams이고 두 번째 페이지에 있는 첫 번째 구성원의 이름이 Adamson이면 첫 번째 페이지 탭에는 Aar-Adams라고 표시되고 두 번째 페이지 탭에는 Adamso-Atk라고 표시됩니다.

이러한 페이지를 탐색하려면 페이지 맨 아래 또는 맨 위의 해당 링크를 클릭하십시오.

그룹의 2차 수준 탭은 구성원에 대한 방식과 동일한 방식으로 구성됩니다. 단, 기본 제공 그룹은 항상 제일 먼저 표시되는 고유 탭을 갖는다는 점이 다릅니다. 이 탭은 페이지당 최대 개수인 500개를 초과하는 경우에도 항상 모든 기본 그룹을 표시합니다. 그룹은 처음에 그룹 이름을 기준으로 알파벳순으로 정렬되며 두 번째 정렬 기준은 커뮤니티 이름입니다.

큰 구성원 목록 검색

구성원 검색 양식을 사용하여 기준에 맞는 구성원이나 그룹만 표시하도록 큰 구성원 목록을 필터링합니다.

큰 구성원 목록에서 구성원을 검색하고 선택하기

1. 큰 구성원 목록 맨 위의 단추 모음에서 "검색 표시"를 클릭합니다(구성원을 삭제하거나 알림을 보내는 등의 경우에는 구성원 선택기). 큰 목록의 경우에는 검색 양식이 항상 표시됩니다.

2. 단순 검색 양식에서 이름을 기준으로 구성원을 찾으려면 이름을 선택하고 특정 그룹이나 역할을 찾으려면 그룹(커뮤니티 또는 사이트 내) 또는 그룹/역할(eRoom 내)을 선택합니다.
   
   또는 단순 양식에서 "추가 옵션"을 클릭하면 표시되는 확장 검색 양식에서는 검색 기준을 다음과 같이 지정합니다.

   • 개별 구성원을 검색하려면 사람을 선택합니다. 표시 이름, 성, 이름 및 조직과 같은 검색 필드 조합을 사용합니다. 사이트 설정의 구성원 필드 사용자 지정 설정에 따라 로그인 이름, 전자 메일 및 기타 정보(이름이 변경될 수 있음)와 같은 필드를 검색 기준으로 사용할 수도 있습니다. 구성원 검색 기준을 특정 기본 제공 역할로 좁히기 위해 "구성원 선택" 드롭다운 목록에서 모두, 코디네이터, 참가자, 옵저버 중 하나를 선택할 수 있습니다.

   • 특정 그룹이나 사용자 지정 역할을 검색하려면 그룹(커뮤니티 또는 사이트 내) 또는 그룹/역할(eRoom 내)을 선택합니다.

3. 구성원 목록을 필터링하는 데 필요한 만큼의 검색 조건을 입력합니다. 검색 조건이 많을수록 검색 범위가 좁아지며 결과 수가 적어집니다.

• 텍스트 상자에서 문자열 끝에 별표(*) 와일드 카드 문자를 사용하여 "그 다음에 나타나는 모든 문자"를 지정할 수 있습니다.

• 이름 문자열의 일부를 입력할 경우 별표(*)가 포함된 것으로 간주됩니다. 예를 들어, "성" 상자에 "A"를 입력하면 "A"로 시작하는 성을 가진 모든 구성원(예: Abbott, Ackerman, Ahearn)이 발견됩니다. "Ad"를 입력하면 성이 Adams, Adelmann, Adolphson 등인 구성원이 검색됩니다.

• 로그인 이름이나 e-메일 필드를 검색 양식에서 사용할 수 있는 경우에는 그 텍스트 상자에 여러 값을 지정할 수 있습니다. 값을 구분할 때는 세미콜론(;)을 사용합니다.

4. 기준을 지정했다면 “찾기”를 클릭해 구성원 목록 또는 구성원 선택기를 필터링합니다.
   
   eRoom은 기준과 일치하는 구성원만을 열거합니다. 구성원 목록에서 구성원 이름을 클릭하면 구성원 정보가 표시되고, 그룹 이름을 클릭하면 해당 그룹의 구성원이 표시됩니다.

5. 구성원 선택기의 구성원에 대해 작업을 수행하려면 해당 확인란을 선택합니다.
   
   구성원 선택기에서 여러 페이지(전체 또는 필터링된 페이지)를 탐색할 때 선택한 구성원 목록이 페이지 맨 아래의 “선택한 구성원” 영역에 표시됩니다. 선택한 구성원은 목록이 표시되는 동안 계속 표시됩니다.

6. 모든 탭의 구성원을 모두 선택하려면 "모두 선택"을 클릭합니다.

참고: 구성원 검색 결과의 상한 값은 5,000입니다. 검색 결과가 5,000을 넘으면 검색 조건을 더 지정하여 결과를 제한합니다. 결과가 5,000보다 적으면 eRoom은 두 개의 큰 구성원 목록 임계값 중 낮은 값을 사용하여 페이지당 구성원 수를 지정함으로써 하위 페이지에 검색 결과를 나눕니다. eRoom은 Rolodex 스타일 탭 대신 위에서 설명한 Name1-Name2 형식을 사용하여 검색 결과 하위 페이지의 탭을 구성합니다. eRoom은 그룹 검색 결과에서 그룹 이름별로 알파벳 순으로 정렬된 기본 제공 그룹을 먼저 표시한 다음 그룹 이름별로 알파벳 순으로 정렬된 구성원 그룹을 표시합니다.

커뮤니티 구성원 관리

구성원은 커뮤니티 수준에서 관리됩니다(구성원과 그룹 추가/삭제, 디렉터리 연결 추가/삭제, 게스트 추가/삭제). 커뮤니티 구성원을 수정할 수 있는지 여부는 해당 역할과 권한, 적용 중인 커뮤니티 옵션에 따라 달라집니다. 이러한 작업과 요구 사항이 아래에 요약되어 있습니다.

로컬 구성원 및 그룹 관리

모든 구성원은 사이트에 로그인하기 위해 암호가 있어야 합니다. 구성원의 초기 암호를 만들 수 있는 사용자를 지정하는 사이트 설정에 따라 암호가 있거나 없는 로컬 구성원을 새로 만들 수 있습니다.

• 구성원의 초기 암호를 작성자가 한 번에 한 개씩 지정하는 경우, 만들고 있는 새 구성원마다 암호를 제공해야 합니다.   

• 구성원의 초기 암호를 작성자 또는 구성원이 일괄 생성으로 지정하고 있으며 구성원을 한 번에 한 명씩 만드는 경우, 만드는 동안 암호를 설정할 것인지 또는 각 구성원이 나중에 자신의 암호를 선택하도록 할 것인지 여부를 결정할 수 있습니다. 작성자가 지정한 초기 암호가 없는 구성원은 로그인하는 데 필요한 암호를 설정해줄 것을 관리자에게 요구하거나, 자신의 암호를 직접 설정하여 로그인할 수 있도록 허용하는 eRoom 초대장을 받아야 합니다.

• 구성원의 초기 암호를 작성자 또는 구성원이 일괄 생성으로 지정하고 있으며 한 번에 여러 구성원(일괄 생성)을 만드는 경우, 만드는 동안에 암호를 설정할 수 없습니다. 이 경우, 만드는 동안 사이트에 구성원을 초대하거나, 로그인하는 데 필요한 암호를 설정해줄 것을 관리자에게 요구하거나, 새 구성원을 eRoom에 추가하고 초대할 수 있습니다.

참고 항목:

• 암호 복구 - 나중에 로컬 구성원이 암호를 잊은 경우 잊은 암호를 쉽게 복구하는 데 도움을 주는 개인 질문과 그 답을 지정하는 방법에 대한 정보

• 로컬 구성원에 대한 암호 규칙 - 사이트의 로컬 구성원이 자신의 암호를 얼마나 자주 변경할 수 있는지 또는 변경해야 하는지 여부를 결정하는 설정 정보

새 로컬 구성원을 한 번에 한 명씩 만들기

1. 커뮤니티 구성원 목록을 열고 "새 구성원"을 클릭합니다.
   
   또는 예를 들어, 구성원을 그룹에 추가하는 경우 구성원 선택 페이지의 커뮤니티 구성원 선택기에서 “새 구성원”을 클릭합니다.
   
   구성원 정보 페이지가 열립니다.

2. 구성원 작성자가 사이트의 새 구성원에 대한 초기 암호를 지정해야 하는 경우 암호를 입력합니다(확인을 위해 두 번 입력).
   
   또는, 구성원 작성자 또는 구성원 자신이 사이트의 초기 암호를 지정할 수 있는 경우 암호 상자 앞에 "구성원이 자신의 암호를 선택하게 함(초대장 필요)" 옵션이 나타납니다.

• 이 확인란을 선택된 채로 두면 상자에 암호를 입력할 수 없습니다.

• 이 확인란 선택을 해제하면 상자에 암호를 입력해야 합니다.

3. 구성원 정보 페이지를 완료한 후 새로운 각 구성원에 대해 "확인" 또는 "다른 항목 추가"를 클릭합니다.
   
   커뮤니티 구성원 목록이나 커뮤니티 구성원 선택기로 돌아오면 새로 만들어진 구성원은 다른 항목과 마찬가지로 나열됩니다.

• 암호가 없는 새로 만들어진 구성원은 자신의 암호를 직접 설정하여 로그인할 수 있도록 코디네이터나 관리자가 eRoom에 추가 및 초대해야 합니다.

• 암호가 있는 새로 만들어진 구성원은 사이트에 로그인한 후 My eRoom 페이지 또는 자신이 속해 있는 eRoom으로 이동할 수 있습니다(초대장 필요 없음).

 새 로컬 구성원을 일괄 생성하기

1. 커뮤니티 구성원 목록을 열고 "새 구성원..."을 클릭합니다.
   
   또는 예를 들어, 구성원을 그룹에 추가하는 경우 구성원 선택 페이지의 커뮤니티 구성원 선택기에서 “새 구성원...”을 클릭합니다.
   
   “새 구성원, 단계 1/2” 페이지가 열립니다.

2. 만들려는 새로운 각 구성원의 전자 메일 주소를 지정하고 "다음"을 클릭합니다.

3. 마법사의 "새 구성원: 단계 2/2" 페이지에서 각 구성원에 대해 다음과 같은 값을 편집합니다(기본값은 첫 번째 단계에서 입력한 전자 메일 주소에서 가져옴).

• e-메일 주소

• 로그인 이름

• 표시 이름

• 이름

• 중간 이름

• 성

• 이니셜

4. 확인 페이지에서 지금 사이트에 초대장을 보낼 것인지 또는 구성원이 eRoom에 추가 및 초대될 때까지 기다릴 것인지 여부를 결정합니다.

• 초대장을 모든 새로운 구성원에게 한 번에 보낼 것을 선택한 경우, 해당 구성원은 사이트에 대한 e-메일 초대장을 받습니다. 이 경우, 구성원은 초대장 링크를 클릭하여 로그인한 후 암호를 설정하고 My eRoom 페이지(자신이 추가된 eRoom에 대한 링크가 있을 수 있음)로 이동할 수 있습니다.

• 초대장을 나중에 보내기로 결정한 경우, 새로운 구성원 모두를 eRoom에 추가한 후 초대장을 보내야 합니다. 이 경우, 구성원은 초대장 링크를 클릭하여 로그인한 후 eRoom으로 이동하기 전에 암호를 설정할 수 있습니다.

5. 지금 초대장을 보내면 "메시지 보냄" 페이지가 나타납니다. 그렇지 않으면, 새로 만들어진 구성원이 다른 항목과 마찬가지로 나열된 커뮤니티 구성원 목록이나 커뮤니티 구성원 선택기로 돌아갑니다.

새 로컬 그룹 만들기

1. 커뮤니티 구성원 목록을 열고 "새 구성원"을 클릭합니다. “그룹 만들 수 있음” 권한은 있지만 관리자나 코디네이터가 아닌 경우, My eRoom 페이지에서 커뮤니티 구성원 목록을 열 수 있습니다.
   
   또는 그룹에 구성원을 추가할 경우 구성원 선택 페이지에서 “새 그룹”을 클릭할 수 있습니다.

2. 새 그룹의 이름을 입력하고 "확인"을 클릭합니다.

3. 그룹 페이지의 구성원(새 그룹일 경우 기본적으로 비어 있음)에서 "추가"를 클릭하여 구성원 선택 페이지를 엽니다.

4. 그룹에서 원하는 구성원을 검색하거나 선택합니다.
   
   그룹을 구성할 때 구성원 선택 페이지에서 새 그룹을 만들 경우, 새로 만든 그룹은 기본적으로 비어 있습니다. 구성 중인 그룹에 이러한 빈 그룹을 추가할 수 있습니다. 나중에 빈 그룹에 구성원을 추가하면 됩니다.

5. 구성원 추가를 마쳤으면 "확인"을 클릭합니다.
   
   새 그룹을 더 만들려면 이러한 단계를 반복하십시오.

참고 항목: “커뮤니티 구성원 목록 수정할 수 있음” 권한이 있는 eRoom 코디네이터가 eRoom에 구성원을 추가하는 과정에서 새 그룹을 만드는 방법은 새 그룹을 만들어 eRoom의 구성원으로 추가하기를 참조하십시오.

로컬 구성원 또는 그룹 삭제하기

1. 커뮤니티 구성원 목록을 열고 "삭제"를 클릭하여 구성원 선택(커뮤니티 구성원 선택기) 페이지를 열면 게스트를 포함한 모든 로컬 구성원과 그룹이 나열됩니다. 

2. 제거할 구성원 또는 그룹을 검색하거나 선택합니다.
   
   또는 모든 로컬 구성원과 그룹을 삭제하려면 구성원 선택 페이지에서 “모두 삭제”를 클릭합니다.
   
   eRoom에서 구성원이나 그룹을 제거하기 전에 “확인”을 클릭하여 삭제를 확인해야 합니다. 그러면 eRoom의 구성원 목록이 업데이트됩니다.

참고: 커뮤니티 구성원 목록에서, 구성원 목록으로부터 제거할 구성원이나 그룹 이름 옆에 있는 삭제 아이콘()을 클릭하여 삭제할 수도 있습니다.

로컬 그룹 구성원 추가 또는 제거하기

1. 커뮤니티 구성원 목록을 열고 수정할 구성원의 그룹 이름을 클릭합니다. 

2. 그룹의 구성원 페이지에서 "추가" 또는 "제거"를 클릭하여 구성원 선택 페이지를 엽니다.

3. 그룹에 추가하거나 그룹에서 제거할 구성원 또는 그룹을 검색하거나 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.
   
   그룹에서 구성원이나 그룹을 제거하기 전에 eRoom은 제거를 확인하는 메시지를 표시합니다.

참고: 그룹 구성원 페이지에서, 그룹의 구성원으로부터 제거할 구성원이나 그룹 이름 옆에 있는 삭제 아이콘()을 클릭하여 삭제할 수도 있습니다.

로컬 그룹 구성원 또는 속성 편집하기

1. 커뮤니티 구성원 목록을 열고 수정할 구성원이나 속성의 그룹 이름을 클릭합니다.

2. 그룹 구성원 페이지에서 을 클릭합니다.

3. 그룹 편집 페이지에서 필요에 따라 속성을 수정합니다.

그룹 속성은 다음과 같습니다.

커뮤니티 게스트 구성원 관리

사이트 구성원은 여러 커뮤니티에 속할 수 있으며 각 구성원에게는 하나의 홈 커뮤니티가 있습니다. 다른 커뮤니티의 구성원은 게스트 구성원입니다. 역할 및 권한과 각 커뮤니티의 공개 여부(공개, 비공개, 제한)에 따라 커뮤니티의 게스트 구성원을 관리할 수 있습니다. 다음에는 게스트 구성원 작업이 요약되어 있습니다.

게스트 추가하기

커뮤니티 구성원 목록을 열고 "게스트 추가"를 클릭합니다.

• 사이트에 하나 이상의 공개 커뮤니티가 있을 경우, 커뮤니티 선택 페이지가 열립니다.

• • 특정 커뮤니티에서 게스트를 찾으려면 목록에서 커뮤니티 이름을 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 구성원을 선택할 수 있는 커뮤니티 구성원 목록이 열립니다.

  • 특정 사이트 구성원을 찾으려면 "게스트 이름 추가"를 클릭합니다. "게스트 이름 추가" 페이지에서 구성원의 로그인 이름(성명과 같은 표시 이름이 아님)을 입력하고 "확인"을 클릭합니다. eRoom에서 지정된 로그인 이름과 일치하는 사이트 구성원이 검색되면 "확인"을 클릭하여 구성원을 게스트로 추가합니다.

• 다른 공개 커뮤니티가 하나뿐인 경우, 구성원을 선택할 수 있는 구성원 목록이 열립니다.

• 다른 공개 커뮤니티가 하나뿐이고 하나 이상의 제한된 커뮤니티가 있을 경우, 커뮤니티 선택 페이지가 열립니다. "확인"을 클릭하여 공개 커뮤니티를 선택하거나 "게스트 이름 추가"를 클릭하여 제한된 커뮤니티에서 특정 구성원을 찾을 수 있습니다.

• 다른 공개 커뮤니티나 제한된 커뮤니티가 없을 경우, 사이트 관리자가 아니면 게스트를 추가할 수 없습니다.

게스트 제거하기

로컬 구성원 및 그룹을 삭제하는 것과 동일한 방법으로 게스트를 제거합니다.

사이트 관리자의 구성원 관리

사이트 관리자는 로컬 커뮤니티 구성원과 그룹을(디렉터리 연결을 통해 가져온 구성원이 아님) 이동하고 중복 계정을 병합할 수 있습니다.

커뮤니티 간에 로컬 구성원 이동하기

1. 커뮤니티 구성원 목록을 열고 "구성원 이동"을 클릭합니다.

2. 게스트를 포함하여 모든 로컬 구성원과 그룹이 나열되는 구성원 선택 페이지(커뮤니티 구성원 선택기)에서 이동할 구성원 또는 그룹을 검색하거나 선택합니다.
   
   또는 모든 로컬 구성원과 그룹을 선택하려면 구성원 선택 페이지에서 “모두 선택”을 클릭합니다.

3. "다음"을 클릭합니다.

4. 커뮤니티 선택 페이지에서 선택한 구성원을 이동할 대상 커뮤니티를 선택합니다.

5. "다음"을 클릭하고 선택한 구성원을 선택한 커뮤니티로 이동할 것을 확인합니다.

6. 그룹 이름 충돌이 발생할 경우, 이동 중지 및 eRoom에서 이름이 고유해야 하도록 설정 중 어느 것을 선택할 것인지 결정합니다. 이동을 계속하면 "확인"을 클릭할 때 eRoom이 새 커뮤니티에서 그룹 이름과 일치하는 각 그룹 이름에 “_n”(n은 숫자임)을 추가하여 이동된 그룹의 이름이 고유하도록 변경합니다.

구성원/그룹을 이동할 경우

• eRoom에서 선택된 구성원은 현재 커뮤니티의 구성원 목록에서 제거되고 선택된 커뮤니티의 구성원 목록에 추가됩니다. 구성원 커뮤니티에 대한 모든 참조가 새 커뮤니티를 참조하도록 변경됩니다.

• 이동된 그룹이 직간접적으로 기본 제공 그룹을 참조할 경우, 구성원은 이동되지만 기본 제공 그룹과 참조는 새 커뮤니티로 이동되지 않습니다. 권한은 구성원/그룹과 함께 새 커뮤니티로 이동되지 않습니다.
  
  예: 커뮤니티 A의 "관리자" 그룹에 "구성원 목록을 수정할 수 있는" 권한 그룹이 있을 경우, "관리자" 그룹을 커뮤니티 B로 이동하면 그룹 자체가 아니라 “구성원 목록을 수정할 수 있는” 권한 그룹의 구성원이 "관리자" 그룹과 함께 커뮤니티 B로 이동하며 "구성원 목록 수정" 권한이 제거됩니다.

• 이동된 게스트는 새 커뮤니티의 원래 구성원이 됩니다.

• 그룹의 구성원은 그룹과 함께 새 커뮤니티로 이동합니다.

• 디렉터리 그룹을 이동할 경우, 디렉터리는 현재 커뮤니티와 연결이 끊어지고 새 커뮤니티에 다시 연결됩니다.

이동한 후 이동을 시작한 커뮤니티 구성원 목록 페이지로 돌아갑니다.

중복 구성원 계정 병합하기

1. 사이트 구성원 목록을 열고 "구성원 병합"을 클릭합니다.
   
   구성원 선택 페이지가 열리고 삭제된 구성원과 삭제된 커뮤니티 및 디렉터리 연결의 구성원을 포함하여 모든 중복 계정(개별 구성원만 해당)이 나열됩니다.

2. 모든 계정을 병합시킬 계정까지 포함하여 병합할 계정을 두 개 이상 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
   
   구성원 선택 페이지가 열리고 선택한 구성원이 표시됩니다.

3. 선택한 구성원 목록에서, 선택한 모든 계정을 병합시킬 계정을 선택합니다. 이 계정이 "존속" 구성원이 됩니다.

4. "다음"을 클릭합니다.

5. 구성원 병합 페이지에서, 열거된 모든 계정을 사이트에서 삭제하고 앞 단계에서 선택한 계정과 병합할 것임을 확인합니다.

둘 이상의 계정을 병합할 경우

• eRoom에서 중복 로그인 정보(로그인 이름, e-메일 주소, 암호)가 제거되고 병합된 계정의 정보만 유지됩니다.

• 중복을 참조했던 모든 그룹, eRoom 또는 커뮤니티는 이제 병합된 계정만 참조합니다.

• 병합된 계정은

• • 중복 원래 커뮤니티의 게스트가 됩니다(이미 게스트가 아닐 경우).

  • eRoom 항목에 대한 중복 액세스 권한(있을 경우)을 갖습니다.  

  • 중복의 역할과 권한을 갖습니다.

• 중복은 사이트 구성원 목록에서 영구 삭제되어 다시 병합할 수 없습니다.