표시 

Home > eRoom 도움말 > eRoom Enterprise와 Content Server 링크

eRoom Enterprise와 Documentum Server 링크

이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.

eRoom Enterprise

eRoom Enterprise는 Documentum Server를 사용하여 컨텐츠 관리 기능을 추가한 eRoom 인터페이스의 확장으로 자체 라이센스를 획득한 제품입니다. 이 제품을 사용하면 통합된 환경에서 프로젝트에 대해 협력하고 컨텐트를 관리할 수 있게 됩니다. 즉 프로젝트 팀의 구성원은 eRoom Enterprise를 사용하여 문서를 구상, 작성 및 승인(eRoom 내에서)한 후 저장, 보관, 인덱스 작성, 게시(Documentum Server 사용)하는 등 전체 생명주기에 걸쳐 컨텐츠를 관리할 수 있습니다.

예를 들어, 새로운 프로젝트를 시작할 때 팀 구성원들이 Documentum 저장소에 보관된 문서를 eRoom으로 불러올 수 있습니다. 프로젝트 진행 도중 문서를 수정하고 정기적으로 저장소에 게시할 수 있으며, 프로젝트가 끝나면 향후 다시 사용할 수 있도록 모든 컨텐트를 보관할 수 있습니다.

참고: 워크플로 확장 기능은 별도로 사용 가능한 기능으로, eRoom Enterprise에 추가할 수 있습니다.

참고 항목:

기본 컨텐트 관리 용어

eRoom에 대한 기본 정보를 보려면 "eRoom에서 작업"을 참조하십시오. Documentum 컨텐트 관리 애플리케이션을 처음 접하는 사용자를 위해 eRoom Enterprise 관련 용어의 일부가 다음에 나와 있습니다.

참고: eRoom Documentum Server 링크 파일은 eRoom 권한 관리로 보호할 수 없습니다. 마찬가지로 기본 저장 위치가 Documentum 저장소에 있는 폴더 또는 eRoom 링크된 폴더 항목에 대해 권한 관리를 활성화할 수 없습니다. 그러나 사이트 또는 eRoom에 대해 권한 관리가 활성화되지 않은 경우에도 저장소 위치와 링크되어 있는 보호된 파일은 해당 폴더 유형에서 표시됩니다.

저장소에 로그인

eRoom Enterprise 기능을 사용하려면 Documentum Server 사용자 이름암호가 필요합니다. 처음 eRoom을 통해 저장소에 액세스하려면 로그인 자격 증명을 제공해야 합니다. eRoom 구성원 정보에 이러한 설정이 포함되어 있으면 해당 설정을 사용하여 eRoom에 로그인할 수 있습니다. 그렇지 않으면 해당 정보를 요청하는 로그인 대화 상자가 표시됩니다. 저장소에 로그인하면 eRoom에서 동일한 자격 증명을 사용하는 해당 커뮤니티와 연결된 다른 모든 저장소에도 로그인할 수 있습니다. 향후 eRoom 세션에서 이러한 저장소에 로그인하기 위해 로그인 자격 증명을 다시 제공할 필요가 없습니다. 다른 로그인 자격 증명을 사용하는 저장소에 액세스할 경우 또는 로그인 정보가 변경될 경우, 해당 정보를 요청하는 로그인 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우, e-Room에서 동일한 자격 증명을 사용하는 커뮤니티와 연결된 모든 저장소에 로그인할 수 있습니다.

참고: eTrust™ SiteMinder®를 사용하여 Documentum Server의 Single Sign-On 통합을 지원하도록 SAAPI를 통해 eRoom 사이트를 사용자 지정한 경우에는 어떤 화면도 표시되지 않고 자동으로 저장소에 로그인됩니다. 이러한 사용자 지정은 OpenText Global Technical Services를 통해 수행할 수 있습니다.

Documentum 저장소에 파일 링크

다음 방법 중 하나를 사용하여 Documentum Server 링크 파일을 만들 수 있습니다.

저장소의 저장 위치

컴퓨터의 파일을 추가하여 Documentum Server에 링크하거나, 기존 eRoom 파일을 사용하여 Documentum Server 링크 파일을 작성할 때에는 저장 위치를 선택해야 합니다. eRoom에서는 Documentum Server 대상/템플릿 선택기가 Documentum Server에서 파일을 저장 및 검색할 수 있는 저장소, 캐비닛, 폴더 및 템플릿을 안내합니다. 일부 eRoom, 폴더 또는 데이터베이스 첨부 파일 필드에는 자체 설정을 통해 초기(기본) 대상 위치가 이미 지정되어 있어서, 그 위치에서 만들거나, 그 위치로 끌어다 놓거나, 붙여넣거나, 라우팅한 모든 파일이 자동으로 저장됩니다. 이런 경우 기본 위치를 사용하거나 다른 위치를 선택할 수 있습니다.

Documentum Server 링크 파일 나열

eRoom 항목이나 첨부 파일 상자의 목록 보기 또는 자세히 보기에서 Documentum Server 링크 파일 이름 옆에는 캐비닛 아이콘()이 있습니다. 또한, Documentum Server 링크 파일의 경우 마우스 오른쪽 단추를 클릭하면 나타나는 메뉴의 "Documentum Server 링크" 명령 옆에 확인 표시가 나타납니다.

미리보기 이미지 목록

사용자의 사이트에서 허용할 경우, 미리보기 이미지가 있는 모든 Documentum Server 링크 파일은 일반적인 파일 아이콘 대신 네이티브 해상도(일반적으로 100x100)의 미리보기 이미지로 표시됩니다. 미리보기 이미지는 eRoom 항목 또는 첨부 파일 상자의 큰 아이콘 보기에만 표시되며, 해당 파일에 대한 열기 권한이 있는 사용자만이 미리보기 이미지를 볼 수 있습니다.

Documentum Server 링크 파일의 이름

eRoom에서 이름 충돌을 방지하기 위해 링크의 이름을 변경하지 않는 한, 저장소에 저장된 파일의 이름은 Documentum Server와 링크된 eRoom의 파일 이름과 같습니다. eRoom 또는 Documentum에서 해당 파일의 이름이 변경되면 변경된 이름은 eRoom과 Documentum 모두에서 동기화됩니다.

eRoom의 기존 파일을 사용하여 Documentum Server 링크 파일 만들기

이전에 링크하지 않았던 파일을 저장하거나, 기존 Documentum Server 링크 파일의 저장 위치를 같은 저장소 내에서 변경할 때 이 절차를 수행합니다. 해당 파일을 다른 저장소에 저장하려면 파일의 링크를 해제한 후 다시 링크시켜야 합니다.

  1. 파일 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "Documentum Server 링크..."를 선택합니다.

참고: 관련 컨텐츠를 자동으로 보호하는 권한 관리 정책이 있는 폴더 또는 eRoom의 파일에는 "Documentum Server 링크..." 명령을 사용할 수 없습니다.

파일이 하나일 경우 "Documentum Server에 이 파일 저장" 확인란이 선택된 채로 "Documentum Server 링크" 페이지가 열립니다.

자세히 보기에서 여러 파일을 선택한 경우, "Documentum Server 링크" 페이지에는 모든 파일을 저장소에 저장할 것인지 아니면 제거할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 기본 설정은 모두 Documentum Server에 저장입니다.

  1. 저장소가 두 개 이상 있을 경우 "Documentum Server 링크: 저장소 선택" 페이지가 열립니다. 저장소를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

현재의 eRoom, 폴더, 데이터베이스 첨부 파일 필드에 대해 지정된 기본 위치가 있는 경우 이 단계를 건너 뜁니다.

  1. 로그인하라는 메시지가 나타나면 로그인하고, 그렇지 않으면 계속합니다.

  2. "Documentum Server 링크: 위치 선택" 페이지에서 파일을 저장할 저장소 내의 캐비닛 및 폴더를 찾습니다. 또는 "저장소 변경"을 클릭하고 다른 저장소를 선택할 수 있습니다.

  3. 원하는 캐비닛이나 폴더를 선택하고, 해당하는 경우 목록에서 템플릿을 선택합니다. 선택을 마쳤으면 "확인"을 클릭합니다.

  4. “Documentum Server 링크" 페이지로 돌아가서 아이콘을 클릭하여 다른 위치를 선택하거나 "확인"을 클릭하여 지정한 저장소 위치에 파일을 저장합니다.

파일을 Documentum Server에 링크할 때 파일 속성(사이트 또는 커뮤니티 설정)이 필요하면 WDK 속성 구성 요소가 새 창에 열립니다. 단계 5에서 필수 속성이 있는 템플릿을 선택했을 경우에는 이러한 속성을 먼저 지정해야 Documentum Server에 파일을 저장할 수 있습니다. 필수 속성이 없는 파일의 경우, 필요에 따라 속성을 지정하거나 지정하지 않을 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 속성을 설정하고 창을 닫습니다.

eRoom이 선택된 파일을 저장소의 지정된 위치로 업로드하는 것과 동시에, 해당 eRoom에 하나 이상의 Documentum Server 링크 파일 아이콘이 만들어집니다.

참고: eRoom의 파일 캐시나 휴지통에는 Documentum Server 링크 파일의 사본이 저장되지 않습니다. 필수 속성이 없는 파일의 WDK 속성 구성 요소를 취소하거나 닫으면 eRoom이 eRoom에 링크를 만든 다음 Documentum Server에 해당 파일을 넣습니다. 반면 필수 속성이 있을 경우에는 Documentum Server에서 해당 파일이 삭제되고 eRoom에 끊어진 링크가 남게 됩니다. 그러나 이 경우, eRoom 서버가 파일의 사본을 보관하기 때문에 어떠한 작업도 영구히 삭제되지는 않습니다. 따라서 다음 번에 끊어진 링크를 클릭하더라도 eRoom이 해당 링크를 실제 파일과 대체할지 묻고, "확인"을 클릭하면 파일 서버에서 해당 파일을 검색하여 링크와 대체합니다. 즉, Documentum Server 링크 파일은 삭제되었을 시에도 eRoom에 링크되지 않은 파일로 보관됩니다.

저장소에서 eRoom에 링크할 파일 검색하기:

  1. 대상/템플릿 선택기의 "Documentum Server 링크: 파일 선택" 페이지에서 텍스트 검색 기준을 지정하고 “검색”을 클릭합니다.

    eRoom은 저장소에서 전체 텍스트 검색을 수행하고 캐비닛 목록을 최대 250개의 읽기 전용 검색 결과로 대체합니다. 맨처음 이러한 결과는 순위대로 정렬되며 링크되지 않습니다.

  1. 파일을 선택하거나 "다시 설정"을 클릭하여 검색 결과를 저장소의 트리 보기로 대체합니다.

  2. 선택한 파일이 있으면 "Documentum Server에서 파일 추가"에 표시된 그 파일을 가지고 "확인"을 클릭하여 "파일 추가" 페이지로 돌아갑니다.

Documentum Server 링크 파일 작업

저장소에 저장된 파일이 eRoom에 링크되면 다음을 수행할 수 있습니다.

Documentum Server 링크 파일 액세스

eRoom에서 Documentum Server 링크 파일에 대한 액세스는 다음에 따라 달라집니다.

eRoom에서 Documentum Server 링크 파일을 보거나 편집하려면 eRoom과 Documentum Server 모두에서 해당 파일에 대해 적절한 권한이 있어야 합니다. 즉, 한 환경의 액세스 권한으로 다른 환경의 권한을 무시할 수는 없습니다.

참고: eRoom 커뮤니티 관리자에게는 Documentum Server 링크를 만들고 편집할 수 있는 사용자를 지정할 수 있는 옵션이 있음: 참가자 이상의 역할을 가진 코디네이터 이상의 모든 eRoom 구성원에게 또는 협업공간 관리자에게만 이러한 권한을 부여할 수 있습니다. 서버 레벨에서 모든 참가자가 이러한 권한을 가진 경우에도 eRoom 코디네이터는 이 권한을 코디네이터로만 제한할 수 있는 옵션이 있습니다. Documentum Server 링크 제한은 eRoom 항목을 조회 또는 편집하거나 열 수 있는 사용자를 결정하는 eRoom 액세스 권한에 영향을 주지 않습니다.

Documentum Server 링크 파일의 변환 보기

변환(예: PDF 또는 JPG)이 연결된 Documentum Server 링크 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 팝업 메뉴에 "미리 보기" 명령이 나타납니다. 이 명령이나 파일의 아이콘을 클릭하면 eRoom은 현재 버전의 파일에 대한 기본 변환을 Documentum Server에서 가져다가 클라이언트 측의 적절한 애플리케이션으로 열어 줍니다. "보기" 또는 "편집"을 클릭할 경우에는 변환이 아닌 원본 파일이 해당하는 애플리케이션에서 읽기 전용(보기) 또는 편집 모드(편집)로 열립니다.

사용자 지정 뷰어가 설치되었고 파일에 대한 변환이 있을 경우, 미리 보기 명령을 클릭하면 언제나 변환이 표시됩니다. 변환 파일의 확장자와 연결된 사용자 지정 뷰어가 있을 시에는 이 뷰어에서 변환된 파일이 열리지만 그 외의 경우에는 해당 파일 유형을 여는 애플리케이션에서 열립니다.

참고: Documentum Server 파일의 변환을 표시하려면 Documentum Media Services가 필요합니다.

Documentum Server 링크 파일 수정

eRoom이나 Documentum Server에 액세스하는 다른 Documentum 응용 프로그램에서 Documentum Server 링크 파일을 편집하거나 이름을 변경하면 양쪽 환경 모두에서 변경을 확인할 수 있습니다.

eRoom에서 Documentum Server 링크 파일을 편집하거나 편집용으로 예약하면 해당 파일이 Documentum Server에서 체크 아웃되고, 편집 예약을 해제하면 다시 체크 인됩니다. 예약을 해제하지 않고 그러한 파일을 편집할 경우, Documentum 응용 프로그램은 파일의 새 버전을 만들지만 체크 아웃된 상태로 유지합니다. 마찬가지로 Documentum Server의 파일을 체크 아웃하면 eRoom에 있는 링크 파일이 체크 아웃을 실행한 사용자에 대해 예약되므로 Documentum Server와 eRoom 모두에서 편집을 수행할 수 있습니다.

참고: Documentum Server 링크 파일을 복사한 후 다른 곳에 붙여 넣으면 해당 파일이 저장된 저장소 내의 위치에 대한 새 참조가 작성됩니다. 반면 링크 복사를 수행하면 eRoom의 Documentum Server 링크 파일에 대한 URL 기반 링크가 작성되며 Documentum Server 링크 파일을 이동할 경우에도 링크 정보가 유지됩니다.

참고 항목: eRoom에서 Documentum Server 링크 파일을 편집할 때 주버전 또는 부버전을 지정하는 방법은 파일Documentum Server 링크 파일 및 버전 추적을 참조하십시오.

Documentum Server 링크 파일의 속성 수정

사용자의 사이트 또는 커뮤니티에서 Documentum Webtop/DAM 또는 WebPublisher URL을 지정하는 경우, 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 나타나는 팝업 메뉴에서 "컨텐트 속성" 명령을 사용하여 WDK 속성 구성 요소에 액세스할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 파일에 대한 속성 구성 요소가 표시된 새 브라우저 창이 열립니다.

파일을 Documentum Server에 링크할 때 파일 속성이 필요하도록 사용자의 사이트 또는 커뮤니티에서 지정하면, 초기 링크 프로세스가 진행되는 동안 WDK 속성 구성 요소가 열립니다. 필수 속성이 있는 파일을 Documentum Server에 링크하는 경우, 필수 속성의 값을 제공해야 해당 파일을 Documentum Server에 저장할 수 있습니다.

참고: Documentum Server 링크 파일에 대한 액세스 제어(ACL 목록)를 저장소 내에서 직접 수정하려면 eRoom에서 "Documentum Server로 가기" 명령을 사용하여 Documentum Webtop 또는 WebPublisher 클라이언트를 사용하거나, Documentum Desktop Client 등과 같은 다른 Documentum Server를 사용합니다.

Documentum Server 링크 파일 링크 해제:

  1. 파일 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "Documentum Server 링크"를 선택합니다.

    파일이 하나일 경우 "Documentum Server에 이 파일 저장" 확인란이 선택된 채로 "Documentum Server 링크" 페이지가 열립니다. 확인란 선택을 해제합니다.

    자세히 보기에서 여러 파일을 선택한 경우, "Documentum Server 링크" 페이지에는 모든 파일을 저장소에 저장할 것인지 아니면 제거할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 모두 Documentum Server에서 제거를 선택합니다.

  1. “확인"을 클릭하여 파일의 링크를 해제하고 Documentum Server의 현재 버전을 eRoom으로 복사합니다. 원본 파일과 해당 파일의 모든 버전이 Documentum Server에 계속 남아있지만 더 이상 사본 간의 동기화가 발생하지 않으며 링크가 해제된 파일도 다시 링크되지 않습니다.

Documentum Server 링크 파일 삭제

eRoom에서 Documentum Server 링크 파일을 삭제해도 eRoom에서는 해당 파일의 아이콘만 제거되며 Documentum Server의 실제 파일은 항상 보관됩니다. 그러나 삭제된 링크는 eRoom의 휴지통으로 들어가지 않으므로, 이 링크 파일을 복원하려면 해당 링크를 저장소에서 다시 만들어야 합니다(위 설명 참조). 즉, Documentum Server에서 파일이 삭제되면 파일 아이콘은 eRoom에 그대로 남아 있지만 비활성 링크입니다.

저장소 내의 기본 저장 위치 지정

Documentum 저장소에서 기본 위치를 지정하여, 특정 폴더(예 보기) 또는 데이터베이스 첨부 파일 상자(예 보기)로 라우팅했거나, 거기서 만들었거나, 끌어다 놓았거나, 붙여 넣었던 모든 링크되지 않은 파일을 자동으로 저장할 수 있습니다. 이러한 기본 저장 설정은 eRoom 차원의 위치/템플릿 기본값보다 우선합니다.

이러한 방법으로 Documentum Server에 링크된 파일의 기본 저장 위치는 변경될 수 있으며, 다른 모든 Documentum Server 링크 파일처럼 이러한 파일 또한 링크 해제할 수 있습니다. 파일에 대해서만 이런 자동 저장 설정을 적용할 수 있으며(다른 eRoom 항목에 대해서는 불가능), 하위 폴더는 상위 폴더나 데이터베이스 첨부 파일 필드로부터 이러한 기본 설정을 상속받지 않습니다.

Documentum Server 링크 파일이 폴더 또는 승인 프로세스 단계로 이동하면 자동/기본 링크 기능의 활성화 여부와 상관없이 eRoom이 기존 링크 설정을 보존합니다.

참고: 저장소 내에 기본 저장 위치가 있는 폴더에 대해서는 권한 관리를 활성화할 수 없습니다.

승인 프로세스 데이터베이스 및 Documentum Server 링크 파일

eRoom Enterprise의 데이터베이스 첨부 파일 필드에는 저장소의 기본 위치에서 만들거나, 끌어다 놓았거나, 붙여 넣었던 모든 링크되지 않은 파일을 저장소의 기본 위치에 자동 저장할 수 있는 옵션이 있습니다. 그러나 승인 프로세스 데이터베이스의 경우, 아래와 같은 이유로 각 단계의 항목에 대해 이 설정을 무시할 수 있습니다.

파일 자동 저장을 위한 저장소 내의 기본 위치 지정

  1. 폴더의 작성 또는 편집 페이지나 데이터베이스 필드 옵션 페이지의 첨부 파일 필드에서 "포함된 파일이 기본적으로 Documentum Server에 링크됨" 확인란을 선택한 후 "설정"을 클릭하여 위치를 선택합니다.

  2. 저장소가 두 개 이상 있을 경우 "Documentum Server 링크: 저장소 선택" 페이지가 열립니다. 저장소를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

    현재의 eRoom에 저장된 기본 위치가 있다면 이 단계는 건너뜁니다. 이 경우 "저장소 변경"을 클릭하여 다른 저장소를 선택할 수 있습니다.

  1. 로그인하라는 메시지가 나타나면 로그인하고, 그렇지 않으면 계속합니다.

  2. "Documentum Server 링크: 위치 선택" 페이지에서 폴더 또는 첨부 파일 필드에 파일을 저장할 저장소의 기본 위치를 찾습니다.

  3. "확인"을 클릭하여 처음의 설정 페이지로 돌아갑니다. 여기서 "확인"을 클릭하면 폴더 또는 데이터베이스 첨부 파일 필드에 대한 기본 링크 설정이 활성화됩니다.

eRoom에서 Documentum Webtop 또는 WebPublisher 클라이언트 열기(Internet Explorer만 해당)

사용자의 사이트 또는 커뮤니티에서 Documentum Webtop 또는 WebPublisher 클라이언트에 액세스할 수 있을 경우, eRoom에서 파일 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 "Documentum Server로 가기" 명령이 팝업 메뉴에 나타납니다. Webtop 또는 Web Publisher에 액세스하면 사용자의 Documentum Server 역할 및 ACL 권한에 따라 속성, 버전/변환 목록, 개체 권한, 관계, 시작 워크플로우 및 생명주기 등과 같은 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.

eRoom에서 Documentum Server 클라이언트 세션 시작하기:

  1. Documentum Server 링크 파일 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 팝업 메뉴에서 "Documentum Server로 가기"를 선택합니다.

Webtop 또는 Web Publisher 클라이언트가 별도의 브라우저 창에 열리고 선택한 파일이 표시됩니다.