링크된 폴더

이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.

링크된 폴더

eRoom Enterprise가 있을 경우 eRoom에 링크된 폴더를 포함시킬 수 있습니다. 링크된 폴더는 eRoom 폴더 항목과 마찬가지로 액세스 제어 설정, 사용자 지정 아이콘 사용, 설명 추가 등의 작업을 할 수 있는 반면 Documentum Server 위치에 링크되므로, eRoom 및 Documentum Server 위치 모두에서 컨텐츠가 동기화됩니다.

즉, eRoom 항목에 파일을 추가하거나 삭제하면 Documentum Server 위치에서도 업데이트되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 동기화 시 최상위 파일만 동기화되며 양쪽의 중첩 폴더나 링크된 폴더는 무시됩니다. 대상 저장소로 연결할 수 없는 링크된 폴더를 열면 그 안에 있는 모든 파일이 비활성화되어 나타납니다.

링크된 폴더의 링크를 해제할 수는 없지만 Documentum Server 대상은 변경할 수 있습니다. 링크된 여러 폴더가 동일한 Documentum Server 대상을 가리킬 수 있습니다.

참고: Web Publisher에서는 링크된 폴더를 사용할 수 없습니다. 링크된 폴더를 Web Publisher 폴더에 링크할 수 없으며, Web Publisher에 있는 Documentum Server 링크 파일을 링크된 폴더로 이동할 수 없습니다. 그러나 사본은 파일의 새 인스턴스이기 때문에 복사는 허용됩니다. Web Publisher 폴더는 링크된 폴더의 대상을 선택할 때 표시되는 Documentum Server 위치 선택기에 표시되지 않습니다.

Documentum Server에 링크하기

링크된 폴더는 포함할 Documentum Server 대상 파일을 정의합니다. 자체 Documentum Server 대상을 지정할 수 있는 Documentum Server 링크 파일과 달리 링크된 폴더의 파일 자체는 링크가 아닙니다. 대신 링크된 폴더에 포함된 경우에만 링크된 상태로 유지됩니다. 예를 들어, eRoom에서 링크된 폴더에 파일을 추가하면 이 파일은 Documentum Server에 자동으로 링크됩니다. 반대로 링크된 폴더에서 파일을 제거하면 자동으로 링크가 해제되고 대상의 Documentum Server 링크가 아닌 실제 파일을 붙여 넣거나 옮깁니다. 파일이 링크된 폴더에 들어 있을 때는 파일의 링크를 해제할 수 없습니다.

링크된 폴더의 액세스 제어

Documentum Server에서 작성되어 eRoom으로 동기화되는 파일에 대한 eRoom 편집 및 열기 목록은 처음에는 "모두"로 설정됩니다. eRoom을 통해 추가된 파일의 편집 및 열기 목록은 처음에는 '모두에게 열림' 및 '작성자가 편집'으로 설정됩니다. 그러나 다른 Documentum Server 링크 파일과 마찬가지로, 이 파일을 편집하고 열 수 있는 사용자는 저장소의 열기/편집 ACL에 의해 결정됩니다.

링크된 폴더에 파일만 허용

링크된 폴더에는 파일만 추가할 수 있으며 추가된 파일은 지정된 Documentum Server 위치로 자동 링크됩니다. Documentum Server에서, 링크된 폴더의 Documentum Server 대상이 아닌 다른 Documentum Server 위치에 있는 파일만 추가할 수 있습니다.

링크된 폴더에 대한 권한 관리 없음

링크된 폴더에 대해 권한 관리를 활성화할 수 없습니다. 그러나 링크된 폴더는 링크된 저장소 위치의 보호되는 파일을 표시할 수 있습니다.

링크된 폴더 만들기 및 편집

링크된 폴더는 사이트나 커뮤니티에서 Documentum Server로의 연결을 허용할 경우에만 만들 수 있습니다. Documentum Server 연결이 허용되지 않으면 링크된 폴더 아이콘이 [항목 만들기] 페이지에 표시되지 않습니다. 사이트에서 Documentum Server 연결을 허용하면 관리자가 아닌 일반 사이트 구성원은 사이트에서 허용할 경우에만 링크된 폴더를 만들 수 있습니다. 그 외의 경우에는 관리자만 링크된 폴더를 만들 수 있습니다.

링크된 폴더 만들기 또는 편집하기

  1. 만들기 페이지에서 링크된 폴더 아이콘을 클릭합니다.

    링크된 폴더 만들기/편집 페이지가 열립니다. 이 페이지는 폴더 만들기/편집 페이지와 거의 동일한 설정을 갖습니다. 폴더 속성을 적절히 지정합니다.

  2. 폴더를 링크할 Documentum Server 위치를 지정하려면 아이콘을 클릭하여 Documentum Server 위치 선택기를 엽니다.

  3. 로그인하라는 메시지가 표시되면 Documentum Server로 로그인합니다. 이러한 자격 증명은 eRoom과 Documentum Server 간의 파일 동기화에 사용되는 계정을 지정합니다.

    관리자는 자신의 계정이나 Documentum Server 관리자 계정(Documentum Server 연결 설정에서 지정)을 사용하여 링크된 폴더에 있는 파일을 동기화할 수 있습니다. 그 외의 경우에는 관리자 계정을 사용해야 합니다.

    일반 사이트 구성원은 자신의 Documentum Server 계정을 사용합니다.

  4. 저장소가 두 개 이상 있을 경우 "Documentum Server 링크: 저장소 선택" 페이지가 열립니다. 원하는 저장소를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

  5. "Documentum Server 링크: 위치 선택" 페이지에서 폴더를 링크시킬 저장소의 캐비닛과 폴더를 찾습니다. 또는 "저장소 변경"을 클릭하여 다른 저장소를 선택할 수 있습니다.

  6. 원하는 캐비닛이나 폴더를 선택하고, 해당하는 경우 목록에서 템플릿을 선택합니다.

    Documentum Server의 선택한 캐비닛이나 폴더에 새 폴더를 만들려면 "새 폴더"를 클릭하여 [새 폴더 만들기] 페이지를 엽니다. 이름과 문서 유형을 지정합니다. "확인"을 클릭하면 위치 선택기로 돌아가고 새 폴더가 선택됩니다.

  7. "확인"을 클릭하여 Documentum Server 위치를 지정하고 [링크된 폴더 만들기/편집] 페이지로 돌아갑니다.

    "링크 대상" 필드에 링크 대상이 표시됩니다.

    기본 템플릿과 마지막 동기화 시간이 필드 아래에 표시됩니다. 동기화 중에 Documentum Server 폴더에 있는 파일로 연결되는 링크가 링크된 폴더에 만들어집니다. 링크된 폴더는 바로 동기화되지는 않으며 다른 Documentum Server 링크를 동기화하는 백그라운드 작업 시 동기화됩니다.

  8. "확인"을 눌러 링크된 폴더를 만들거나, 변경 사항을 적용합니다.

    최초 동기화 시에만 링크된 폴더 페이지의 링크 대상 아래에 동기화 상태가 표시됩니다. 링크된 폴더와 대상 Documentum Server 폴더만 링크됩니다. 중첩 폴더와 부모 폴더 및 그 컨텐츠는 다른 서버로 링크되지 않습니다. 링크된 폴더는 다른 Documentum Server 링크 파일과 같은 간격으로 동기화됩니다.

    참고:  폴더를 만든 후 처음 동기화하는 경우 대상 Documentum Server 폴더에 있는 파일의 수에 따라 오랜 시간이 소요될 수 있습니다.

링크된 폴더 작업

링크된 폴더는 eRoom 및 Documentum Server의 두 가지 환경을 갖고 있기 때문에 폴더 및 컨텐츠 작업 결과가, 하나의 환경에서 작업할 때 예상되는 결과와 다를 수 있습니다. 일반적으로 링크된 폴더에 대한 작업 결과는 eRoom과 Documentum Server에서의 사용자 권한과 관련됩니다. 다음 표에는 링크된 폴더에 대한 다양한 작업의 결과가 나와 있습니다.
 

작업

항목

원 위치

단계를

결과

잘라내기, 붙여넣기,
끌어서 놓기

링크되지 않은 eRoom 파일

eRoom에서 링크된 다른 폴더를 제외한 다른 모든 위치

링크된 파일

링크된 폴더의 Documentum Server 대상 위치에 있는 파일이 Documentum Server로 복사되고 eRoom에 해당 링크가 만들어집니다.

 

파일

링크된 파일

Documentum Server에 링크되지 않은 eRoom 위치

Documentum Server에서 파일을 삭제할 수 있는 권한이 없을 경우 eRoom에서 파일을 삭제할 수 없습니다(다음 동기화 후에 다시 표시됨). 그렇지 않을 경우, 링크가 아닌 파일이 eRoom의 대상 위치로 이동되고 링크된 폴더의 Documentum Server 대상 위치에서 파일이 삭제됩니다. 이 경우 링크된 폴더 밖으로 파일을 이동할 경우 Documentum Server에 있는 모든 파일 버전이 삭제될 수 있다는 것을 확인해야 합니다.

 

파일

링크된 파일

링크된 파일

소스와 대상 링크 폴더가 동일할 경우에는 이 작업이 효력이 없으며 원본 파일을 잘라낼 수 없습니다. 소스와 대상 링크 폴더가 다르지만 양쪽에 파일이 존재하거나 두 폴더가 동일한 Documentum Server 대상을 가리킬 경우에는 링크된 폴더에 이미 파일이 존재한다는 오류 메시지가 표시됩니다.

 

파일

링크된 파일

기본 Documentum Server 위치를 갖는 폴더

eRoom의 링크된 폴더에서 파일이 삭제되고 폴더 대상 위치를 가리키는 Documentum Server 링크 파일로 붙여 넣어집니다. 링크된 폴더와 대상 폴더의 Documentum Server 대상이 동일할 경우 파일은 링크된 폴더에 다시 표시됩니다. Documentum Server에서는 파일이 폴더의 대상으로 이동합니다.

 

Documentum Server 링크 파일

eRoom에서 링크된 다른 폴더를 제외한 다른 모든 위치

링크된 파일

eRoom에서 링크가 대상 링크 폴더로 이동되고 링크된 폴더의 Documentum Server 대상을 가리킵니다. Documentum Server의 대상 위치에서는 Documentum Server 링크 파일이 가리키는 파일에 대한 링크가 만들어집니다. 대상 Documentum Server 위치에 링크가 이미 존재할 경우 이 작업은 아무런 효력이 없으며 이동 작업 시 파일이 eRoom과 동기화됩니다.

 

파일 또는 Documentum Server 링크 파일

eRoom 내 모든 위치

Documentum Server 링크 파일

Documentum Server에 새 버전의 파일이 만들어집니다.

 

링크된 파일

--

eRoom 내 모든 위치

링크된 폴더와 해당 컨텐트가 대상 위치로 이동됩니다. 링크된 폴더는 원래 위치를 유지합니다. 대상 eRoom이 원본과 동일한 협업공간에 있을 경우 모든 링크가 제대로 작동됩니다. 대상 eRoom이 다른 협업공간에 있고 대상 저장소에 연결할 수 없거나 커뮤니티에서 Documentum Server 연결을 허용하지 않는 경우에는 링크된 폴더의 링크가 끊어지고 다음 동기화 후에 링크된 폴더 페이지에 오류가 표시됩니다.

복사붙여넣기

링크되지 않은 eRoom 파일

eRoom에서 링크된 다른 폴더를 제외한 다른 모든 위치

링크된 파일

링크된 파일의 Documentum Server 대상 위치에 파일이 복사되고 해당 링크가 eRoom에 만들어집니다.

 

파일

링크된 파일

Documentum Server에 링크되지 않은 eRoom 위치

eRoom에서 링크가 아닌 파일 사본이 대상에 붙여넣어집니다. 원본 파일은 링크된 폴더와 Documentum Server에 유지됩니다.

 

파일

링크된 파일

링크된 파일

eRoom의 대상 링크 폴더에 링크 사본이 만들어집니다. Documentum Server의 대상 Documentum Server 폴더에 파일 사본이 만들어집니다.

 

파일

eRoom에서 링크된 다른 폴더를 제외한 다른 모든 위치

링크된 파일

eRoom의 대상 링크 폴더에 파일 사본이 만들어집니다. Documentum Server 폴더에 파일 사본이 만들어집니다.

 

파일 또는 Documentum Server 링크 파일

eRoom 내 모든 위치

Documentum Server 링크 파일

Documentum Server에 새 버전의 파일이 만들어집니다.

 

링크된 파일

--

eRoom 내 모든 위치

링크된 폴더와 그 컨텐트가 대상 위치에 복사됩니다. 링크된 폴더는 원래 위치를 유지합니다. 대상 eRoom이 원본과 동일한 협업공간에 있을 경우 모든 링크가 제대로 작동됩니다. 대상 eRoom이 다른 협업공간에 있고 대상 저장소에 연결할 수 없거나 커뮤니티에서 Documentum Server 연결을 허용하지 않는 경우에는 링크된 폴더의 링크가 끊어지고 다음 동기화 후에 링크된 폴더 페이지에 오류가 표시됩니다.

 

참고: 가져온 eRoom의 일부로 링크된 폴더를 가져오거나 템플릿 eRoom을 사용하여 eRoom에 링크된 폴더를 만들면 링크된 폴더를 복사하여 붙여 넣는 것과 동일한 방식으로 처리됩니다.

링크 복사붙여넣기

Documentum Server 링크 파일

eRoom에서 링크된 다른 폴더를 제외한 다른 모든 위치

링크된 파일

 

링크가 아닌 파일만 링크된 폴더로 붙여넣을 수 있기 때문에 붙여넣기가 수행되지 않습니다.

 

 

링크되지 않은 eRoom 파일

 

eRoom에서 링크된 다른 폴더를 제외한 다른 모든 위치

  

링크된 파일

 

링크가 아닌 파일만 링크된 폴더로 붙여넣을 수 있기 때문에 붙여넣기가 수행되지 않습니다.

 

파일

링크된 파일

 

Documentum Server에 링크되지 않은 eRoom 위치

 

붙여넣은 링크는 링크된 폴더의 파일을 가리키는 URL 링크로 변환됩니다.

 

 

파일

링크된 파일

링크된 파일

링크가 아닌 파일만 링크된 폴더로 붙여넣을 수 있기 때문에 붙여넣기가 수행되지 않습니다.

추가

데스크탑에 있는 파일

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링크된 파일

링크된 폴더의 대상 Documentum Server 위치로 파일이 링크됩니다.

 

Documentum Server 파일

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Documentum Server 폴더

Documentum Server 파일이 Documentum Server 폴더로 복사됩니다. 링크된 폴더의 파일에 대한 링크가 eRoom에 만들어집니다.

삭제

파일

링크된 파일

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Documentum Server에서 파일을 삭제할 수 있는 권한이 없을 경우 eRoom에서 파일을 삭제할 수 없습니다(다음 동기화 후에 다시 표시됨). 그렇지 않을 경우에는 해당 링크가 마지막 링크가 아닌 한 Documentum Server에서 삭제됩니다. 마지막 링크일 경우 삭제를 확인하면 모든 버전이 삭제됩니다. 그러면 eRoom에서 파일이 영구 삭제됩니다.

 

링크된 파일

eRoom은

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링크된 폴더가 삭제되고 Documentum Server 폴더는 유지됩니다. 삭제된 링크 폴더는 다른 eRoom 항목과 마찬가지로 휴지통으로 이동합니다. 링크된 폴더에 있는 모든 파일이 삭제되며 이 경우 Documentum Server에는 영향을 주지 않습니다. 링크된 폴더가 휴지통에 있는 동안에는 이 폴더에 대한 동기화가 중지됩니다. 링크된 폴더가 복원되면 eRoom은 제일 먼저 Documentum Server와 동기화합니다.

 

Documentum Server 폴더

Documentum Server

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eRoom은 링크된 폴더를 유지하지만 링크된 컨텐트는 삭제됩니다. 링크된 폴더의 페이지에 폴더를 동기화할 수 없다는 오류 메시지가 표시됩니다.

링크된 폴더의 대상 변경

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기존 eRoom 파일이 삭제되고 새 Documentum Server 대상에 있는 Documentum Server 파일로 대체됩니다. 두 링크된 폴더의 공통 파일은 그대로 유지됩니다.