eRoom 항목

이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.

• eRoom 항목

• 항목 작업

• 액세스 제어

• 숨겨진 항목

• 권한 관리

• 항목 보기 수정

• eRoom에서 끌어서 놓기 사용

• 항목 인쇄

eRoom 항목

eRoom에서 항목은 프로젝트의 기본 구성 요소입니다. 이러한 항목은 모든 프로젝트 정보를 보유하고 작업을 구성하는 구조를 제공합니다.

모든 eRoom 항목은 해당 용도를 정의하고 특성을 설명하는 고유한 속성 집합을 가집니다. 모든 항목은 쉽게 구분할 수 있도록 이름이나 제목이 지정됩니다. 항목을 만들 때 만들기 마법사를 사용하여 속성을 손쉽게 설정할 수 있습니다.

기본 항목 유형

다음과 같은 표준 유형의 eRoom 항목을 만들 수 있습니다(휴지통 제외).

참고: eRoom의 초기 페이지는 숨길 수 없습니다.

항목 작업

eRoom에서 항목을 만들거나 eRoom에 항목을 추가할 수 있습니다.

참고 항목: eRoom에 파일 추가(파일 주제)

플러그인만 해당: Windows 바탕 화면에 있는 파일 또는 폴더를 eRoom의 항목 상자, 폴더, 첨부 파일 상자로 끌어다 놓을 수 있습니다.

항목 만들기

1. 항목을 만들 위치로 갑니다.

2. eRoom 초기 페이지의 버튼단추 모음에서 아이콘을 클릭합니다.
   
   또는 폴더의 버튼 모음에서 을 클릭합니다.
   
   또는 항목 상자나 첨부 파일 상자의 명령 모음에서 "만들기"를 클릭합니다.
   
   또는 항목 상자나 첨부 파일 상자의 빈 영역에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 "항목 만들기"를 선택합니다.
   
   만들기 페이지가 열립니다.

3. 항목을 선택합니다.
   
   "기타 파일"을 선택하면 파일을 업로드할 수 있는 파일 추가 페이지가 열립니다.
   
   폴더에서 항목을 만들 경우에는 템플릿 항목(표준 eRoom 항목의 사용자 지정 버전)을 사용할 수 있습니다.
   
   해당 항목 유형에 대한 페이지 또는 마법사가 열리고 항목 정의를 위한 필수 설정 및 옵션 설정 과정을 도와줍니다.

4. 마법사 단계를 완료합니다.
   
   항목이 만들어집니다.

참고 항목: 새로 만든 항목의 기본 액세스 설정에 대한 정보는 아래에 나와 있는 액세스 제어를 참조하십시오.

항목 열기

• 항목 상자, 첨부 파일 상자, 또는 맵에서 항목을 클릭하여 해당 페이지를 엽니다.
  
  또는 항목 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 보기를 선택합니다.
  
  항목 페이지가 열립니다.

항목 편집하기

• 항목 페이지 맨 위의 이름 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다.
  
  아니면 항목 상자, 첨부 파일 상자, 또는 맵에서 항목 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "편집"을 선택합니다.
  
  항목의 편집 페이지가 열립니다. 투표 및 데이터베이스처럼 마법사로 만든 항목의 경우, 항목별로 사용자가 수행할 수 있는 특정 작업 목록이 표시되어 선택하도록 하는 마법사 페이지가 열립니다.

항목 삭제하기

• 항목 상자, 첨부 파일 상자, 또는 맵에서 항목 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "삭제"를 선택합니다.
  
  또는 자세히 보기에서 항목 옆에 있는 확인란을 선택하고 명령 모음에서 "삭제"를 클릭합니다.
  
  또는 항목 페이지에서 설명이나 투표 중 하나를 삭제하려면 삭제 아이콘()을 클릭합니다.
  
  삭제된 항목(Documentum Server 링크 파일 제외)은 eRoom의 휴지통으로 이동되고, 복원되거나 영구 삭제될 때까지 휴지통에 남아 있습니다.

참고: 또한 eRoom 항목을 휴지통으로 또는 휴지통에서 밖으로 끌어다 놓을 수도 있습니다.

참고 항목: Documentum Server 링크 파일 삭제

항목 이동하기

1. 항목 상자, 첨부 파일 상자, 또는 맵에서 항목 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "잘라내기"를 선택합니다.
   
   또는 자세히 보기에서 항목 옆에 있는 확인란을 선택하고 명령 모음에서 "잘라내기"를 클릭합니다.
   
   해당 항목 이름이 비활성화되어 표시됨으로써 항목이 삭제되었음을 나타냅니다.

2. 잘라낸 항목을 붙여 넣을 곳으로 가서, 항목 상자의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "붙여넣기"를 선택합니다.
   
   또는 항목이나 첨부 파일 상자의 명령 모음에서 "붙여넣기"를 클릭합니다.
   
   또는 맵에서 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "붙여넣기"를 선택합니다.  
   
   이동된 항목의 액세스 제어 설정은 그대로 유지됩니다.

참고: 항목을 새 위치로 끌어서 놓을 수도 있습니다.

항목 복사하기

1. 맵 또는 항목 상자에서 항목 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "복사"를 선택합니다.
   
   또는 자세히 보기에서 항목 옆에 있는 확인란을 선택하고 명령 모음에서 "복사"를 클릭합니다.

2. 새로 복사한 항목을 붙여 넣을 곳으로 가서, 항목 상자의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "붙여넣기"를 선택합니다.
   
   또는 항목이나 첨부 파일 상자의 명령 모음에서 "붙여넣기"를 클릭합니다.
   
   또는 맵에서 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "붙여넣기"를 선택합니다.
   
   항목을 eRoom의 초기 페이지에 붙여 넣으려면 eRoom 이름 옆에 있는 아이콘()을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "붙여넣기"를 선택합니다.

참고 항목: 복사하여 붙여넣은 새 항목의 기본 액세스 설정에 대한 정보는 아래에 나와 있는 액세스 제어를 참조하십시오.

항목에 대해 다른 아이콘 선택하기

1. 항목을 만들거나 편집할 때 만들기 마법사나 항목 편집 페이지에서 "아이콘 변경"을 클릭합니다.
   
   아이콘 변경 페이지가 열리고 해당 항목 유형에 사용할 수 있는 아이콘들이 표시됩니다.

2. 사용할 아이콘을 클릭한 다음 "확인"을 클릭합니다.

항목 이름 변경하기

• 항목 상자, 첨부 파일 상자, 또는 맵에서 항목 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "이름 변경"을 선택합니다.
  
  또는 항목을 편집하고 항목 이름이나 제목을 변경할 수 있습니다.

액세스 제어

사용자가 새로운 항목을 만들면, 항목에 액세스할 수 있는 모든 구성원은 해당 항목을 열 수 있습니다. 그러나 편집은 해당 항목의 소유자만 할 수 있습니다. 항목의 기본 액세스 설정은 해당 항목(링크 및 기타 파일 제외)을 만들 때 또는 나중에 편집할 때 변경할 수 있습니다.

컨테이너(예: 폴더, 받은 편지함, 캘린더, 데이터베이스)의 경우, 초기 소유자 설정을 변경하여 해당 컨테이너의 하위 항목에 대한 기본 편집 목록을 결정할 수 있습니다. 따라서 컨테이너에 있는 모든 새 항목의 열기 목록은 평상시와 같이 "액세스할 수 있는 모든 구성원"으로 설정되지만, 편집 목록은 상위 항목의 초기 소유자 설정에 의해 결정됩니다.

참고: 항목을 복사하여 붙여넣을 경우 원래 항목의 열기 목록이 유지됩니다.

숨겨진 항목

사용하는 일부 항목에 기밀 정보(예: 급여 명세서)가 포함되어 있어서 eRoom의 특정 구성원을 제외한 다른 사람에게 비공개로 작업을 해야 할 경우가 있습니다. 이러한 항목의 소유자는 해당 항목에 대한 구성원들의 열기 액세스 권한을 제한할 수 있습니다. 또한 기업 구조 조정 방안 등 그 이상의 기밀 유지가 요구되는 정보라면, 구성원이 이러한 항목을 보거나 열 수 없도록 항목을 숨길 수도 있습니다. 그러면 그 구성원에게는 숨겨진 항목이 항목 상자나 첨부 파일 영역, 맵, 검색 결과, 알림 전자 메일, 캘린더 페이지, 데이터베이스 요약 페이지 등 어디에도 나타나지 않습니다.

다른 구성원에게는 표시되지 않는 숨겨진 항목을 열 수 있을 경우, 그러한 항목들은 "숨겨진 항목"이라는 별도의 항목 상자(또는 첨부 파일 영역)에 나열됩니다.

참고: 모임 및 이벤트 페이지, 휴지통, 검색 결과에는 숨겨진 항목을 위한 별도의 영역이 없습니다.

숨겨진 항목이라도 사용자가 열기 권한을 갖고 있을 경우에는 이러한 항목이 평상시처럼 맵, 검색 결과, 알림 e-메일 등에 나타나지만 다음의 경우는 예외입니다.

• 자세히 보기에서 항목 상자의 크기 열에 나타나는 항목 수에는 컨테이너에 숨겨진 항목이 포함되지 않습니다.

• 데이터베이스의 변경 로그 필드에는 첨부 파일이 숨겨져 있는 동안 변경된 내용에 대한 로그가 표시되지 않습니다. 항목이 숨겨지기 이전에 기록된 변경 로그 항목은 보존되며, 해당 항목의 숨김이 취소되면 변경 로그 기록이 재개됩니다.

숨겨진 항목에 대해 열기 권한이 없는 구성원에게는 다음 위치에서 숨겨진 항목이 표시되지 않습니다.

• 템플릿 항목으로 사용 가능한 항목 목록

• 만들기 페이지의 템플릿 항목

• 라우팅 대상 대화 상자

숨겨진 항목에 대해 열기 권한이 없는 구성원의 경우 "읽지 않은 다음 항목"은 이러한 항목에 해당되지 않으며, 숨겨진 데이터베이스의 작업은 물론 숨겨진 일정의 이벤트 또한 Outlook과 동기화되지 않습니다.

권한 관리

eRoom에 권한 관리가 활성화되어 있으면 폴더 및 모든 eRoom 항목 유형에 대한 첨부 파일 영역의 관련 파일 또는 eRoom 받은 편지함의 첨부된 메시지는 유효한 eRoom 또는 폴더 정책 설정에 따라 권한 관리 정책에 의해 보호될 수 있거나 자동으로 보호됩니다.

항목 보기 수정

eRoom이 항목 상자에 항목을 표시하는 방식을 변경할 수 있으며, 숨겨진 항목 목록의 확장 또는 축소 여부(기본적으로 확장됨)를 선택할 수 있습니다. 모든 항목 보기에서 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 눌러 팝업 메뉴를 표시하거나 항목을 끌어다 놓을 수 있습니다.

항목 보기 변경하기

• 명령 모음에서 다음 단추를 사용합니다.

• • 아이콘을 클릭하여 항목을 이름 레이블과 함께 큰 아이콘으로 표시합니다.

  • 아이콘을 클릭하여 항목을 이름이 지정된 작은 아이콘 목록으로 표시합니다.

  • 아이콘을 클릭하면 항목을 작은 아이콘과 이름, 수정한 날짜, 소유자, 크기를 제공하는 자세한 목록으로 표시합니다. 이 보기에서 명령 모음의 모든 명령을 사용할 수 있습니다. 각 항목 옆에 나타나는 확인란을 사용하여 하나 이상의 항목을 선택하고 해당 항목에 대해 작업을 수행할 수 있습니다.

숨겨진 항목 숨기기 또는 표시하기

• "숨겨진 항목" 영역의 제목 표시줄(존재할 경우)에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• • 아이콘을 클릭하여 목록을 축소하고 항목을 숨깁니다.

  • 아이콘을 클릭하여 목록을 확장하고 항목을 표시합니다.

항목 목록 정렬하기

1. 항목 상자에 항목 자세히 보기가 표시된 상태에서 열 머리글을 클릭하여 항목을 다음 속성별로 정렬합니다.

• • 이름

  • 수정한 날짜

  • 소유자 크기

2. 동일한 제목을 다시 클릭하면 정렬 순서가 오름차순에서 내림차순으로 또는 그 반대로 변경됩니다.

현재 보기 유지하기

• 항목 상자의 오른쪽 아래에서 아이콘을 클릭합니다.
  
  이렇게 하면 숨겨진 항목의 숨김 또는 표시 여부와 관계없이 현재의 보기 설정이 브라우저/로그인 세션에 전체적으로 저장됩니다. 페이지에 대한 편집 권한이 있는 경우에는 eRoom의 모든 구성원들에 대해 항목 상자의 기본 보기도 설정됩니다.

eRoom에서 끌어서 놓기 사용

맵에서 항목 상자 또는 첨부 파일 상자로, 항목 또는 첨부 파일 상자에서 맵으로, 또는 맵 내의 한 위치에서 다른 위치로 항목을 끌어서 놓을 수 있습니다. 또한 eRoom 항목을 휴지통으로 또는 휴지통에서 밖으로 끌어다 놓을 수도 있습니다.

아래 표에는 eRoom에서 끌어 놓기 규칙에 대한 간단한 설명이 나와 있습니다. 별표(*)는 플러그인이 필요한 작업을 나타냅니다. 첨부 파일을 가질 수 있는 항목은 메모, 투표, 토론 주제, 데이터베이스 항목, 프로젝트 계획 작업, 일정, 그리고 일정 이벤트입니다.

참고: 항목 상자의 "숨겨진 항목" 영역으로 항목을 끌어다 놓을 수는 없습니다.
 

참고: 토론 주제는 토론으로만, 일정 이벤트는 일정으로만, 데이터베이스 항목은 데이터베이스로만, 그리고 프로젝트 계획 작업은 프로젝트 계획으로만 끌어서 놓을 수 있습니다.

참고 항목: 링크된 폴더에 대한 끌어서 놓기 작업의 결과입니다.

항목 인쇄

브라우저의 인쇄 명령을 사용하여 eRoom 페이지를 인쇄할 때 eRoom은 특정 항목에 대해 향상된 인쇄 기능을 제공합니다.

데이터베이스, 대시보드 또는 프로젝트 계획의 경우 항목이 현재 표시하는 내용을 인쇄할 수 있습니다. 이러한 항목 중 하나에 대한 명령 모음에서 “인쇄 보기”를 클릭하여 데이터베이스, 대시보드 또는 프로젝트 계획 컨텐츠만 보여주는 인쇄 보기 페이지를 표시합니다. 이 페이지에 배너 그래픽은 표시되지만 맵, 아이콘 및 단추와 같은 온라인 컨트롤은 표시되지 않습니다. 인쇄 보기 페이지에는 적용 중인 그룹화 또는 필터링도 반영됩니다.

각 인쇄 보기 페이지는 행을 1000개까지 포함할 수 있습니다. 인쇄 보기 페이지의 컨텐트는 여러 매수로 인쇄할 수 있습니다. 데이터베이스의 행이 1000개를 초과할 경우 eRoom은 모든 컨텐트를 인쇄하기 위해 탐색할 수 있는 여러 인쇄 보기 페이지를 만듭니다.

인쇄 보기 페이지에 대한 지침(인쇄물이 아님)에 따라 데이터베이스, 대시보드 또는 프로젝트 계획 항목의 컨텐트를 인쇄합니다. 데이터베이스와 대시보드의 경우에는 "열 선택"을 클릭하여 인쇄된 출력물에서 숨기거나 표시할 열을 선택할 수 있습니다. Gantt 보기에 있는 프로젝트 계획의 경우에는 전체 프로젝트나 지정된 날짜 범위를 인쇄할 수 있습니다.

페이지를 프린터로 전송할 준비가 되면 "인쇄"를 클릭하여 브라우저의 인쇄 대화 상자를 엽니다. 인쇄하지 않고 항목 페이지로 돌아가려면 "취소"를 클릭합니다.

데이터베이스가 한 페이지에 다 들어가지 않을 경우에는 번호가 매겨진 페이지 링크가 제공되므로 이 링크를 통해 다음 페이지를 계속 탐색하여 각각을 인쇄할 수 있습니다.

인쇄할 때 컨텐트가 여러 페이지에 걸쳐 세로 바둑판식으로 배열되면 열 머리글이 각 페이지에 반복됩니다.