eRoom 플러그인

이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.

• eRoom 플러그인

• 서식있는 텍스트 편집

• eRoom 모니터

• Outlook 동기화 프로그램 작업을 위한 모니터 설정

eRoom 플러그인

브라우저로만 또는 선택적인 브라우저 플러그인(Windows를 사용하는 경우)으로 eRoom을 사용할 수 있습니다. 다음 기능은 플러그인에서만 사용할 수 있습니다.

• 서식있는 텍스트 편집

• eRoom Monitor(모니터가 eRoom 작업 데이터베이스 및 일정 이벤트를 Microsoft Outlook과 동기화할 수 있도록 설정할 수 있음)

대부분의 기능은 eRoom 사용 시 플러그인 클라이언트의 유무에 관계없이 동일하게 작동하지만 일부 기능은 플러그인에서만 작동합니다. 예:

• 파일 추가하기에서는 플러그인을 사용할 때 eRoom에서 파일을 만드는 방법에 대한 정보를 제공합니다.

• 파일 편집 및 예약에서는 파일 편집과 관련된 플러그인 전용 기능에 대한 정보를 제공합니다.

• 끌어서 놓기 사용에서는 플러그인을 사용하는 동안 데스크톱에서 eRoom 항목을 끌어다 놓는 방법에 대한 정보를 제공합니다.

• eRoom 로그아웃에서는 플러그인이 로그아웃 단추에 어떤 영향을 주는지에 대한 정보를 제공합니다.

• IRM 서버 인증에서는 eRoom 권한 관리로 플러그인을 사용하는 방법에 대한 정보를 제공합니다.

플러그인을 사용하고 있는지 확인하려면 eRoom 페이지의 왼쪽 위 모서리에 있는 배너 그래픽 위로 마우스를 이동하여 플러그인 사용 여부를 알려주는 도구 설명을 확인합니다.

참고 항목: eRoom 클라이언트 옵션에서는 플러그인 설치 또는 업그레이드 그리고 클라이언트 옵션 변경 방법에 대한 정보를 제공합니다.

서식있는 텍스트 편집

RTE(서식있는 텍스트 편집기)를 사용하여 텍스트 서식을 지정하고, 그림과 링크를 삽입하고, 맞춤법 검사를 수행할 수 있습니다. 시스템에서 더블바이트(아시아) 문자를 지원하면 RTE는 그 문자를 적용하고 표시해 줍니다.

한 가지 글꼴 및/또는 크기를 갖는 텍스트를 RTE에 붙여넣으면 eRoom은 그 글꼴 정보를 보유하지 않고 붙여넣은 텍스트에 기본 글꼴 및/또는 크기(10pt Verdana)를 적용합니다. 따라서 eRoom에 있는 텍스트에 일관된 모양이 적용되므로 가독성이 향상됩니다. 그러나, 동일한 글꼴 패밀리 내의 서체와 크기의 다양성은 유지됩니다. 예를 들어, 12pt Times New Roman인 텍스트를 RTE에 붙여넣을 때 그 중 일부 단어가 굵게 서식으로 강조되어 있는 경우 eRoom은 그러한 단어에 대한 굵게 서체는 유지하면서 모든 텍스트를 eRoom 기본 글꼴(10pt Verdana)로 변환합니다.

참고: 더블바이트 텍스트를 붙여넣을 경우에는 더블바이트 텍스트에 대한 기본 글꼴이 없기 때문에 RTE는 글꼴을 변경하지 않습니다.

브라우저에서 eRoom을 사용하는 경우 텍스트 페이지와 텍스트 상자를 편집하기 위한 표준 형식은 일반 텍스트입니다. 플러그인 없이 eRoom을 사용할 때 RTE에서 작성한 서식있는 텍스트(예: 이미지, 하이퍼링크 또는 글꼴 변경 사항)를 편집할 경우 eRoom은 서식있는 텍스트를 유지하지만, 이 필드에는 eRoom 플러그인 소프트웨어로만 편집 가능한 서식 설정된 텍스트가 포함되어 있습니다 플러그인을 사용하여 같은 텍스트를 편집하면 텍스트가 작성될 때 서식있는 텍스트가 표시됩니다.

RTE 도구 모음

RTE 도구 모음 단추를 식별하기 위해 마우스를 버튼 위로 이동하면 이름이 스크린 팁으로 표시됩니다.
 

맞춤법 검사

RTE를 사용하여 맞춤법을 검사할 때 eRoom이 잘못된 철자를 찾으면 "맞춤법 검사" 대화 상자가 열립니다. 잘못된 단어가 변경할 단어 상자에, 추천하는 대체 단어가 추천 단어 상자에 나타납니다. 추천 단어 상자의 단어를 편집하거나 목록에서 단어를 선택할 수 있습니다. 맞춤법 검사에는 다음과 같은 명령이 포함됩니다.

eRoom 모니터

eRoom 모니터는 모니터하는 모든 eRoom에 있는 eRoom 작업 데이터베이스, 승인 프로세스 데이터베이스의 단계, 프로젝트 계획 및 일정 이벤트의 Outlook 동기화를 제어합니다. 모니터가 실행 중이지 않으면 시작 > 프로그램 >eRoom 7 >My eRoom 모니터를 선택하여 모니터를 시작할 수 있습니다.

모니터 아이콘()을 클릭하여 팝업 메뉴가 나타나면 다음 명령을 선택할 수 있습니다.
 

Outlook과 동기화할 수 있는 eRoom 항목

 Outlook 작업과 동기화하려면 eRoom 작업 항목(작업 데이터베이스 항목 또는 프로젝트 계획 작업)에 소유자와 완료 속성을 나타내는 필드가 있어야 합니다. 이러한 필드는 항목에 다음 두 필드 중 하나가 있는 경우 해당 항목을 작업으로 분류합니다.

• 한 개 이상의 '소유자' 승인 필드

• 한 개 이상의 '소유자' 구성원 필드와 한 개 이상의 만기일 필드 모두

eRoom 일정 이벤트는 특별한 수정 없이 Outlook 일정과 동기화할 수 있습니다. 이벤트에 제목과 날짜가 있고 사용자가 이벤트 참가자인 경우 해당 이벤트를 Outlook과 동기화할 수 있습니다. Outlook에서 동기화되는 기타 eRoom 이벤트 속성은 시작 시간, 기간 및 반복 패턴(있는 경우)입니다.

프로젝트 계획 작업은 데이터베이스 작업 항목과 같은 방법으로 Outlook과 동기화됩니다. 소유자 및 완료 필드 이외에, 모니터는 다음과 같은 프로젝트 계획 필드를 동기화합니다.

Outlook 동기화 프로그램 작업을 위한 모니터 설정

eRoom 작업 데이터베이스, 프로젝트 계획 또는 일정 이벤트를 Outlook과 동기화하려면 eRoom 모니터를 설정해야 합니다. eRoom 클라이언트 설정 대화 상자에서 이러한 항목을 추가하고 동기화할 Outlook 폴더를 지정할 수 있습니다.

Outlook과 동기화할 항목 추가하기

1. Windows 작업 표시줄의 시스템 트레이에서 eRoom 모니터 아이콘()을 클릭하고 팝업 메뉴에서 “설정”을 선택합니다.

"eRoom 클라이언트 설정" 대화 상자가 열리고, 모니터하는 모든 eRoom 사이트의 확장 가능한 트리가 표시됩니다. (사이트는 처음 방문할 때 추가됩니다.) 현재 동기화하고 있는 항목이 사이트 이름 아래에 나열됩니다. 아이콘을 클릭하여 항목을 봅니다.

2. 목록에서 사이트나 사이트의 항목을 선택합니다.

3. "추가"를 클릭하여 "eRoom Outlook 동기화 프로그램: 항목 추가" 대화 상자를 엽니다. 목록에는 선택한 사이트(또는 선택한 항목을 포함하는 사이트)에 대한 My eRoom 페이지의 활성 eRoom 섹션에 나열된 모든 eRoom이 표시됩니다.

4. 동기화할 데이터베이스, 프로젝트 계획 또는 일정이 있는 각 eRoom 이름 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다.

5. 동기화할 각 항목의 확인란을 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.

6. 데이터베이스 및 프로젝트를 동기화할 Outlook 폴더 상자의 풀다운 메뉴에서 해당 Outlook 폴더(예: 작업)를 선택합니다.

7. 일정과 동기화할 Outlook 폴더 상자의 드롭다운 메뉴에서 해당 Outlook 폴더(예: 일정)를 선택합니다.

8. "확인"을 클릭하면 동기화 프로그램은 사용자가 선택한 eRoom 작업 데이터베이스, 프로젝트 계획 및 일정을 모니터 일정(다음 절차의 "고급 설정" 대화 상자에서 지정할 수 있음)에 따라 지정된 Outlook 폴더로 동기화합니다.

고급 설정 지정하기

1. eRoom 모니터 아이콘()을 클릭하여 밻Room 클라이언트 설정?대화 상자를 열고 팝업 메뉴에서 벣냇쨺을 선택합니다.

2. 고급 단추를 클릭하여 "고급 설정" 대화 상자를 열고 필요에 따라 다음 설정을 지정합니다.

   • 이름 및 암호 - HTTP 프록시 서버를 사용하는 경우 사용자 이름과 암호를 입력합니다. 확실하지 않은 경우 네트워크 관리자에게 문의하십시오.

   • 데이터 파일 저장 위치 - 플러그인으로 데이터 파일을 보거나 편집할 때 eRoom이 파일을 캐시하는 위치입니다. 기본 드라이브에 여유 공간이 없을 경우 데이터 디렉터리 변경... 단추를 클릭하여 데이터 파일을 이동시키십시오.

   • 파일 캐시 제한 - 일반적으로 eRoom 파일 캐시의 기본 크기를 변경할 필요는 없습니다. 그러나 디스크 공간이 부족한 경우 캐시 크기를 줄일 수 있습니다. 반면, 내용을 변경하는 경우가 거의 없는 매우 큰 파일을 자주 사용하는 경우에는 캐시 크기를 늘려 해당 파일을 사용할 때 캐시에 유지되도록 할 수 있습니다.

   • Outlook과 동기화 - eRoom 사이트에 연결(로그인)되어 있는 경우 이 확인란을 선택하면 모니터는 지정된 빈도(n[시간|분])에 따라 eRoom을 검사하고, 동기화 프로그램에서 해당 설정이 지정된 경우 작업 데이터베이스, 프로젝트 계획 및 일정 이벤트를 Outlook으로 동기화합니다. 이 확인 표시를 제거한 경우에는 eRoom 모니터를 클릭한 후 팝업 메뉴에서 지금 확인을 선택하여 수동으로 eRoom 변경 사항을 검사하고 작업 및 이벤트를 동기화할 수 있습니다.

3. "확인"을 클릭하여 고급 설정을 적용합니다.

4. "확인"을 클릭하여 "eRoom 클라이언트 설정" 대화 상자를 닫고 추가한 항목 동기화를 시작합니다.

동기화 작업 방법

Outlook 동기화 프로그램은 My eRoom 및 Outlook 동기화 설정 대화 상자에 지정된 일정에 따라 실행됩니다. eRoom 모니터 아이콘()을 클릭하고 팝업 메뉴에서 벫仄?확인붅?선택하여 동기화 프로그램을 수동으로 실행할 수 있습니다.

작업과 이벤트를 동기화할 때 Outlook 동기화 프로그램은 다음을 수행합니다.

• 기존 eRoom 작업/이벤트와 해당 Outlook 작업/이벤트를 쌍으로 지정합니다. 각 쌍에 대해 마지막 동기화 이후에 변경된 사항을 검사(eRoom 또는 Outlook에서)하고, 이전 작업/이벤트를 업데이트합니다. 모든 작업/이벤트 쌍이 모두 일치할 때까지 각 쌍에 대해 검사 및 업데이트 프로세스를 반복합니다.

• 마지막 동기화 이후에 생성된 새 작업/이벤트에 대해 eRoom을 검사하고, 새 작업/이벤트를 Outlook에 추가합니다.

• 마지막 동기화 이후에 삭제된 작업/이벤트에 대해 eRoom을 검사하고, Outlook에서 해당 작업/이벤트를 삭제합니다.

• 마지막 동기화 이후에 삭제된 작업/이벤트에 대해 Outlook을 검사하고, 해당 작업/이벤트가 eRoom에 남아있을 경우 복원합니다.

• 마지막 동기화 이후에 Outlook에서 만들거나 삭제한 작업/이벤트를 eRoom에서 만들거나 삭제하지 마십시오.

SecurID 및 Outlook 동기화

®RSA SecurID로 eRoom에 로그인하는 경우, 모니터는 암호를 사용할 때처럼 SecurID 자격 증명을 저장할 수 없습니다. 따라서 Windows에 로그인한 후 모니터를 시작할 때 Outlook 동기화가 자동으로 시작되지 않습니다. 그러나, 사이트에 로그인하면 Outlook 동기화는 계속됩니다.