이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.
일정은 개별 이벤트와 팀 이벤트를 예약할 수 있는 eRoom 항목입니다. 일정 이벤트는 해당 이벤트가 일회성인지 반복성인지를 비롯하여 특정 이벤트에 대한 상세한 정보를 제공합니다. 또한 이벤트는 자체 페이지와 속성(아이콘, 제목, 설명 등)이 있는 항목입니다.
eRoom에서는 하나 이상의 일정 데이터 소스로부터 이벤트를 요약하고 표시하는 일정 대시보드를 만들 수 있습니다. My eRoom 페이지에는 데이터베이스, 일정 및 프로젝트 계획 대시보드를 표시하고 구성할 수 있는 대시보드 탭이 포함되어 있습니다. 따라서 My eRoom은 여러 eRoom에서 자주 업데이트되는 항목을 유지하기 위한 중앙 위치 역할을 제공합니다.
플러그인만 해당: eRoom 일정의 이벤트를 Outlook 일정과 동기화할 수 있습니다.
일정을 만들거나 편집할 때 사용할 수 있는 속성은 다음과 같습니다.
일정 제목 - 필수
지정된 첫 번째 요일(월요일 또는 일요일)
일정 설명
구성원이 일정 페이지에 대한 설명을 만들고 투표할 수 있는지 여부 - 기본적으로 활성화
일정에 대한 액세스 제어 설정
일정 아이콘의 모양
일정에 사용자 지정 명령이 있는지 여부(사용자 지정 명령에 대한 자세한 내용은 eRoom API 도움말에서 Server Extension Programmer's Guide를 참조하십시오.)
일정 이벤트에는 다음과 같은 속성이 있습니다.
이벤트 제목 - 필수
이벤트 날짜 - 필수
시작 시간, 기간, 반복 이벤트인지 여부 및 빈도
이벤트 설명
구성원이 이벤트 페이지에 대한 설명을 만들고 투표할 수 있는지 여부 - 기본적으로 활성화
구성원이 이벤트 페이지에 첨부 파일을 추가할 수 있는지 여부 - 기본적으로 활성화
이벤트에 대한 액세스 제어 설정
일정에는 고유한 액세스 제어 속성이 있으며, 이는 개별 일정 이벤트도 마찬가지입니다. 기본적으로 일정에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 일정을 열 수 있으나, 열어서 편집(속성 변경)할 수 있는 것은 작성자(소유자) 뿐입니다. 일정을 만들거나 편집할 때는 다음을 수행할 수 있습니다.
원래 일정 이벤트는 상위 일정과 액세스 제어 설정이 동일하지만, 기존 이벤트의 소유자는 이러한 설정을 서로 다르게 수정할 수 있습니다.
참고 항목: 정보에 대한 액세스 제어
다른 eRoom 항목에서와 같이 일정을 만들고, 일정의 속성을 편집할 수 있으며, 이름 변경, 이동, 열기, 삭제, 알림 설정 등을 수행할 수 있습니다.
일정 페이지에서 이벤트 보기, 다른 날짜 탐색, 특정 이벤트 검색, 사용자 이벤트만 또는 모든 이벤트 표시, 일정 보기 변경 및 저장(선택 사항), 특정 이벤트에 대한 알림 설정 등을 수행할 수 있습니다.
모든 eRoom 페이지에서 모든 예정된 일정 이벤트 목록으로 이동할 수 있습니다.
일정 이벤트를 삭제하면, 삭제된 일정 이벤트는 휴지통으로 이동합니다. 그러나 이 휴지통의 이벤트는 해당 일정과 여전히 관련되어 있습니다. 따라서 휴지통에서 일정을 영구적으로 삭제하려는 경우 휴지통에 같은 일정에서 이전에 삭제한 이벤트가 포함되어 있으면 해당 이벤트를 먼저 삭제해야 합니다.
이벤트가 표시되어 있는 일정 페이지에서 이벤트 아이콘 (
)을 클릭하여 이벤트 페이지를 엽니다.
이벤트 페이지에서 이벤트를 편집하거나 한 수준 위로 (
) 를 클릭하여 일정 페이지로 돌아갈 수 있습니다.
한 번에 한 달 또는 한 주씩 앞/뒤로 이동하려면 일정 페이지 맨 위에 있는 이전 및 다음 달/주 단추를 클릭합니다.
특정 날짜를 표시하려면 일정 페이지의 맨 위에 있는 "이동" 입력란에 날짜를 입력한 후 "이동"을 클릭합니다.
오늘 날짜를 표시하려면 일정 페이지의 맨 위에 있는 "오늘" 단추를 클릭합니다.
일정 페이지 맨 위에 있는 "검색" 상자에 이벤트의 제목에서 찾을 텍스트를 입력한 후 "검색" 단추를 클릭합니다. 그러면 다음과 같이 됩니다.
일치하는 다음 이벤트가 있는 페이지가 월별 또는 주별 보기로 일정에 표시됩니다.
목록 보기에서 이벤트가 필터링되어 일치하는 이벤트만 표시됩니다.
일치하는 이벤트가 없을 경우 목록 보기에 이벤트가 표시되지 않습니다. 월별 또는 주별 보기에 일치하는 일정 이벤트가 없다는 메시지가 표시됩니다.
사용자 이벤트만 표시하려면 일정 페이지 맨 위에 있는 "내 이벤트"를 클릭합니다.
사용자 이벤트만 표시된 경우 일정에 예약된 모든 이벤트를 표시하려면 "모두"를 클릭합니다.
일정 페이지 맨 위에 있는 다음 버튼 중 하나를 클릭하여 보기를 변경합니다(항목 상자의 보기 변경 방법과 유사).
- 일정 페이지를 한 번에 한 달씩 표시합니다.
- 일정 페이지를 한 번에 한 주씩 표시합니다.
- 일정 페이지를 시작 날짜 및 시간, 기간, 참가 구성원 등의 열이 있는 이벤트 목록으로 표시합니다.
참고: 보기를 전환하면 "검색" 상자에 있는 모든 검색 조건이 지워집니다.
맵 또는 항목 상자에서 일정 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 팝업 메뉴에서 알림을 선택합니다.
또는 항목 상자에서 일정의 확인란을 선택한 후 명령 모음에서 "알림"을 클릭합니다.
알림 페이지가 열리고 모든 항목 유형에 대한 알림을 설정할 때 표시되는 모든 옵션들과 일정별 옵션이 표시됩니다.
본인과 관련 있는 e-메일 통지만 받으려면 내가 참가한 이벤트만 포함 확인란을 선택합니다.
이벤트가 표시된 일정 페이지에서 이벤트 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 팝업 메뉴에서 알림을 선택합니다.
또는 이벤트 목록이 표시된 일정에서 해당 이벤트의 확인란을 선택한 후 명령 모음에서 "알림"을 클릭합니다.
알림 페이지가 열리고 모든 항목 유형에 대한 알림을 설정할 때 표시되는 것과 동일한 모든 옵션이 제공됩니다.
이벤트를 예약하려면 이벤트 항목을 만들고 해당 속성을 지정합니다. 가장 간단한 이벤트는 한 번만 발생하며, 정기적으로 반복되는 이벤트를 만들 수도 있습니다. 이벤트를 만든 다음 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
참고 항목: 반복 일정 이벤트 및 eRoom 일정 이벤트와 Outlook 동기화
일정 페이지 맨 위에 있는 "새 이벤트" 단추를 클릭하여 이벤트 만들기 페이지를 엽니다.
이벤트 제목(예: 예산 모임)을 입력합니다.
날짜를 입력하거나 날짜 선택기 (
)를 사용하여 날짜를 선택합니다.
이벤트 참가자를 지정합니다. eRoom 참가자가 한 명 이상 있어야 하며, 이벤트 작성자는 초기 구성원이 됩니다. 추가 eRoom 구성원을 선택하려면 구성원 선택기 (
).
선택 사항:
시작 날짜(오전 또는 오후 지정)와 기간(시:분 또는 시간)을 입력합니다. 일회성 이벤트의 경우 "반복" 단추를 생략합니다.
이벤트에 대한 설명을 입력합니다.
해당 확인란을 사용하여 설명 및 투표를 위한 공간과 첨부 파일을 위한 영역을 포함시킬 것인지 결정합니다.
액세스 제어 설정을 변경할 경우 일정의 초기 소유자 속성과 다르게 변경하려면 "액세스 제어" 단추를 사용합니다.
"확인"을 클릭하여 이벤트를 만들고 일정 페이지로 돌아갑니다. 사용자가 지정한 날짜에 이벤트 아이콘이 표시됩니다.
참고 항목: 반복 일정 이벤트 예약하기
이벤트가 표시된 일정 페이지에서 이벤트 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 팝업 메뉴에서 편집을 선택합니다.
또는 이벤트를 열고 이벤트 페이지 맨 위에 있는 "
편집" 단추를 클릭하여 이벤트 편집 페이지를 엽니다.
이벤트 편집 페이지는 이벤트 만들기 페이지와 같지만 이벤트에 대한 모든 값이 미리 입력되어 있습니다.
이벤트에 대한 설정을 변경한 후 "확인"을 클릭하여 이벤트를 업데이트하고 이벤트 페이지로 돌아갑니다.
이벤트 페이지에서 일정 페이지로 돌아가려면 "한 수준 위로" ().
참고 항목: 반복 일정 이벤트 편집하기
일정 페이지에서 이벤트 아이콘()을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 팝업 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
또는 "목록으로 보기" 버튼 ()를 클릭하여 모든 이벤트를 표시한 후 삭제할 이벤트의 확인란을 선택하고 명령 모음에서 "삭제"를 클릭합니다.
"확인"을 클릭하여 삭제를 확인하면 eRoom에서 이벤트가 제거됩니다.
참고 항목: 반복 일정 이벤트 삭제하기
반복 이벤트는 특정 날짜(예: 회의 또는 휴가) 동안 매일, 매주, 매월 등과 같이 정기적으로 반복되는 이벤트입니다. 반복 일정 이벤트를 만드는 방법은 일회성 이벤트를 만드는 방법과 같지만 반복 방법에 대한 설명을 제공하는 단계가 추가됩니다.
일정 페이지 맨 위에 있는 "새 이벤트" 단추를 클릭합니다.
이벤트 만들기 페이지에서 일정 이벤트에 대한 다른 모든 속성을 설정하고 "반복" 단추를 클릭합니다.
반복 이벤트 페이지에서 다음과 같이 반복 설정을 "한 번"에서 해당 설정으로 변경합니다.
매주, 2주 단위 또는 3주 단위로 발생하는 이벤트의 경우 매주[평일], 2주에 한 번[평일] 또는 3주에 한 번[평일]을 각각 선택합니다.
이벤트가 매주 2회 이상 발생할 경우, "다음 요일에"를 선택하고 목록에서 해당 요일을 선택합니다.
이벤트가 매월 특정 날짜에 발생할 경우, "매달 n일"을 선택합니다. n에는 드롭다운 메뉴에서 특정 날짜를 선택하거나 말일의 경우 "마지막"을 선택합니다.
이벤트가 매달 같은 주의 특정 요일에 발생할 경우 "매달 n [요일]"을 선택합니다. n의 경우 드롭다운 메뉴에서 첫 번째, 두 번째, 세 번째 또는 네 번째를 선택하고 특정 요일을 선택합니다.
이벤트가 반복되는 기간의 시작 날짜와 종료 날짜를 선택합니다.
반복 이벤트 페이지에서 "확인"을 클릭하여 이벤트 만들기 페이지로 돌아갑니다.
"확인"을 클릭하여 이벤트를 만들고 일정 페이지로 돌아갑니다. 그러면 해당하는 반복 이벤트에 대하여 아이콘 (
)이 표시됩니다.
일정 페이지 맨 위에 있는 "새 이벤트" 단추를 클릭합니다.
이벤트 만들기 페이지에서 다른 모든 속성을 설정하고 "반복" 단추를 클릭합니다.
반복 이벤트 페이지에서 반복 설정을 "한 번"에서 "다음 요일에"로 변경하고 이벤트가 열릴 요일을 선택합니다.
예를 들어, 화요일부터 다음 주 수요일까지 주말을 제외하고 5일간 회의를 진행할 경우, 토요일과 일요일을 제외한 모든 요일을 선택합니다. 10일간의 휴가를 예약할 경우에는 해당 날짜 범위에 포함되는 모든 요일을 선택합니다.
반복 이벤트가 발생하는 시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다.
반복 일정 이벤트를 편집하는 방법은 일회성 이벤트를 편집하는 방법과 같지만 이벤트 반복 방법 또는 반복 여부에 대한 일부 설명을 변경하거나 제거할 수 있습니다.
이벤트 페이지 맨 위에서 
아이콘을 클릭하여 이벤트 편집 페이지를 엽니다.
이벤트 설정을 변경합니다.
예를 들어, 현재 이벤트에 대한 모든 다음 일정을 삭제하려면 "반복"을 클릭한 후 "한 번"을 선택하여 반복 설정을 해제할 수 있습니다.
이벤트 시작 시간 수정과 같은 다른 변경 사항의 경우, 현재 이벤트만 변경하거나 예정된 모든 이벤트를 연속해서 변경할 수 있습니다.
현재 이벤트만 변경하면 시리즈 이벤트는 제외되어 동일한 시리즈 내의 예정된 이벤트에는 영향을 미치지 않습니다. 그러나 eRoom에서는 이 예외를 여전히 원본 시리즈의 일부로 인식합니다. 이것은 이벤트를 다시 변경할 경우 동일한 시리즈 내의 예정된 모든 이벤트를 변경(삭제 포함)할 수 있는 옵션이 제공됨을 의미합니다.
시리즈 내의 예정된 모든 이벤트와 현재 이벤트를 변경하면 해당 시리즈 내의 이전 이벤트에서 종료되도록 원본 시리즈가 분할되고, eRoom은 현재 이벤트에서 시작하는 새 시리즈를 만듭니다. 즉 뒤로 이동하여 원본 시리즈에서 이벤트를 변경할 경우, 분할된 시리즈의 앞에 있는 모든 이벤트와 해당 이벤트만 변경됩니다.
"확인"을 클릭하여 이벤트를 업데이트하고 이벤트 페이지로 돌아갑니다.
일정 페이지에서 반복 이벤트 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 팝업 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
또는 "목록으로 보기" 버튼 ()를 클릭하여 모든 이벤트를 표시한 후 삭제할 이벤트의 확인란을 선택하고 명령 모음에서 "삭제"를 클릭합니다.
현재 이벤트만 제거할지 또는 시리즈 내의 모든 다음 이벤트를 제거할지 선택합니다.
"확인"을 클릭하여 삭제를 확인하면 eRoom에서 해당 이벤트가 제거됩니다.
예약된 일정 이벤트 목록을 확인하려면 eRoom의 초기 페이지로 이동하여 상단의 버튼 모음에서 
아이콘을 클릭해 eRoom의 이벤트 페이지를 엽니다.
eRoom의 이벤트 페이지에는 가까운 미래에 시작하도록 예약된 모든 일정 이벤트가 나열됩니다. eRoom에서 '가까운 미래'는 지금부터 다음 일요일에 시작되는 주까지 또는 약 다음 2주를 의미합니다.
이벤트 페이지에 나열되는 이벤트는 사용자가 참가자인 이벤트이거나 사용자가 최소한 열기 권한을 갖고 있는 이벤트입니다.
사용자 이벤트 목록만 표시와 모든 이벤트 목록 표시 간에 전환하려면 개별 일정 페이지에서처럼 "내 이벤트" 또는 "모두"를 각각 클릭합니다.
이벤트를 클릭하여 해당 이벤트 페이지로 이동합니다.
참고: 개별 이벤트 페이지에서 이벤트 페이지로 돌아가려면 브라우저의 "뒤로" 단추를 사용합니다. 한 수준 위로 () 이동하면 이벤트 페이지가 아닌 일정 페이지가 나타납니다.