참고 항목:특정 eRoom에서 항목을 검색하거나, 사이트 전체에서 항목 또는 eRoom을 검색할 수 있습니다. 사이트 및 커뮤니티에 대해 Documentum Server 검색이 활성화되어 있으면(eRoom Enterprise만 해당) Documentum Server의 검색 페이지에 액세스할 수 있습니다.
참고 항목:
eRoom은 eRoom 수준 검색을 위해 맵의 빠른 검색 양식과 eRoom의 기본 검색 양식 등 두 가지 검색 양식을 제공합니다. 사용하는 양식은 검색할 항목과 검색 조건의 복잡성에 따라 다릅니다. 일반적으로, 빠른 검색 양식을 사용하여 읽지 않은 항목이나 특정 텍스트가 있는 항목을 찾고, 보다 세부적인 조건이 있을 경우 기본 검색 양식을 사용합니다.
참고: 검색 조건을 적용하여 eRoom에 있는 항목을 필터링할 때, 조건을 변경하지 않은 경우 또는 맵의 빠른 검색 양식이나 기본 검색 양식에서 조건을 지우지 않은 경우 브라우저 세션 동안 이러한 조건이 유지됩니다. 검색 필터가 적용된 상태이더라도 맵이나 항목 상자에서 결과 목록을 숨겨 필터링되지 않은 항목 보기를 표시할 수 있습니다.
맵의 머리글 표시줄에서 
을 클릭합니다. (맵이 숨겨진 경우 표시하려면 왼쪽 위에 있는 
아이콘을 클릭합니다.)
맵의 검색 양식이 열립니다.
검색 조건을 지정합니다.
(다른 조건을 사용하여 검색하려면 "
추가 옵션"을 클릭하여 기본 검색 양식을 열고 아래 절차를 따릅니다.)
맵에서 "검색" 단추를 클릭합니다.
eRoom은 조건에 일치하는 항목을 모두 찾은 다음 "검색 결과" 아래의 맵에 나열합니다. 항목을 클릭하여 해당 페이지로 이동합니다.
eRoom 초기 페이지의 버튼단추 모음에서 "
"을 클릭합니다.
또는 맵의 검색 양식에서 "추가 옵션붅?클릭합니다.
"eRoom 검색" 페이지가 열립니다. eRoom 배너 아래의 경로에 해당 제목이 추가됩니다. (eRoom 초기 페이지로 되돌아갈 수 있습니다.)
다른 유형의 검색 조건을 하나만 사용하거나 조합하여 사용할 수 있습니다.
검색 양식 아래에 있는 "검색" 단추를 클릭합니다.
eRoom은 조건에 일치하는 항목을 모두 찾은 다음 검색 양식 아래의 결과 상자에 나열합니다.
참고: "eRoom 검색" 페이지를 닫고 eRoom 초기 페이지로 돌아가려면 경로에 있는 eRoom 이름을 클릭합니다.
항목을 텍스트(제목과 설명 포함), 날짜, 소유자, 읽지 않은 상태 또는 사용자 지정 필드 값(있을 경우)을 기준으로 검색할 수 있습니다. eRoom은 검색 조건에 일치하는 항목에 대해 파일 내용뿐만 아니라 eRoom 페이지의 모든 부분(텍스트, 제목, 설명)을 검색합니다. 검색 결과로는 Documentum Server 링크 파일(eRoom Enterprise에서만)과 숨겨진 항목(열기 권한 필요)을 포함하여 조건에 일치하는 모든 항목이 표시됩니다.
텍스트를 검색하려면 텍스트 문자를 구성하는 검색 표현식과 특수 문자를 함께 입력하여 조건을 구체화합니다.
검색 텍스트 상자에 단어나 구를 대/소문자를 구분하여 입력할 수 있으며 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.
와일드카드 |
대체 |
예 |
|
물음표(?) |
한 문자 |
wom?n은 woman 및 women을 찾습니다. |
|
별표(*) |
여러 문자 |
comput*는 computers, computing 등을 찾습니다. |
텍스트 검색 조건에 논리 연산자를 사용할 수도 있습니다.
연산자 |
찾기 |
예 |
|
AND |
지정된 단어나 구를 모두 포함하는 항목 |
poetry AND Greece는 poetry 단어와 Greece 단어를 모두 포함하는 항목을 찾습니다. |
|
OR |
지정된 단어나 구 중 하나 또는 둘 다를 포함하는 항목 |
Poetry OR Greece는 한 단어 또는 두 단어를 포함하는 항목을 찾습니다. |
|
NOT |
첫 번째 단어를 포함하고 둘째 단어를 포함하지 않는 항목 |
Poetry NOT Greece는 Poetry는 포함하지만 Greece는 포함하지 않는 항목을 찾습니다. |
대문자와 소문자를 조합한 논리 연산자를 입력할 수 있습니다.
특정 구나 이름을 검색하려면 큰따옴표(")로 구나 이름을 묶습니다. 따옴표 없이 구나 이름을 입력하면 eRoom은 단어 사이의 공백을 논리 AND로 해석합니다. 예를 들어, International Space Station을 입력하면 International AND Space AND Station을 입력한 것과 같습니다. 그러므로 Space exploration reaches beyond international boundaries with the station in place 문장이 포함된 항목을 찾을 수 있습니다. 텍스트에 정확한 제목이 포함된 항목만 찾으려면 "International Space Station"을 입력합니다.
복잡한 텍스트 검색을 단순하게 하기 위해 검색 표현식 요소를 괄호로 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어, Fairbanks Country Day School에 대한 정보를 찾을 경우 Fairbanks NOT (Douglas OR Alaska)를 지정하면 eRoom은 Fairbanks 단어가 포함된 항목을 찾지만 Douglas Fairbanks 또는 Fairbanks, Alaska가 포함된 항목은 찾지 않습니다. 괄호는 논리 연산자와 함께 작동합니다.
논리 연산자 중 하나를 검색하려면 연산자를 큰따옴표로 묶습니다. 예를 들어, Portland AND (Oregon OR "OR")을 입력하여 Oregon 또는 미국 우편 서비스의 약자 OR을 찾을 수 있습니다.
기본 검색 양식을 사용하여 특정 날짜 또는 특정 기간 내에 수정한 항목을 검색할 수 있습니다. 날짜별로 검색하려면 모두, 날짜, 이전, 이후 또는 사이 중에서 해당 기간을 결정한 다음 날짜를 지정합니다. 날짜를 입력하거나, 날짜 선택기(
)를 클릭하여 날짜를 선택할 수 있는 달력을 엽니다.
참고: 날짜별 검색을 수행할 때 eRoom은 수정 날짜가 일치하는 프로젝트 계획과 프로젝트 작업을 검색합니다. 시작 날짜와 종료 날짜는 일치하지 않습니다.
구성원 선택기(
)를 클릭하여 소유자별로 항목을 검색할 수 있습니다. 구성원 선택 페이지에서 다음을 선택할 수 있습니다.
아무나 - 소유자에 관계 없이 항목을 찾습니다.
모두 - 항목을 가져올 수 있는 구성원이 편집할 수 있는 항목을 찾습니다.
코디네이터만 - 코디네이터만 편집할 수 있는 항목을 찾습니다.
이 구성원 - 지정한 구성원, 그룹 또는 역할이 편집 권한을 갖는 항목을 찾습니다.
참고: 소유자별 검색을 수행할 때 eRoom은 소유자(예: 지정된 편집자)가 일치하는 프로젝트 계획과 프로젝트 작업을 검색합니다.
아직 읽지 않은 항목만 검색하려면 선택합니다.
협업공간에서 eRoom의 항목에 대해 정의된 사용자 지정 필드의 값을 기준으로 항목을 검색할 수 있습니다. 이 경우 검색 페이지에 고급 단추가 포함되며, 이 단추를 클릭하여 "모두"를 포함한 값(텍스트 값 제외) 드롭다운 목록으로 각 사용자 지정 필드를 표시할 수 있습니다. 예를 들어, eRoom의 항목에 사용자 지정 "상태"와 "우선 순위" 필드가 있을 경우 "승인됨" 상태와 "높음" 우선 순위를 갖는 항목을 모두 찾을 수 있습니다.
검색 페이지에서 사용자 지정 필드를 숨기려면 기본을 클릭합니다.
"모든 eRoom 검색" 페이지를 사용하여 항목 또는 eRoom을 검색할 수 있습니다.
My eRoom 페이지에서 
을 클릭합니다.
또는 eRoom의 버튼단추 모음에서 을 클릭한 다음 "eRoom 검색" 페이지에서 을 클릭합니다.
"모든 eRoom 검색" 페이지가 열립니다.
항목(기본값)과 eRoom 중에서 검색 대상을 선택합니다.
항목을 검색하는 경우 검색 조건으로 텍스트, 날짜 또는 둘 다를 지정해야 합니다. eRoom은 사용자가 구성원인 eRoom에서만 일치하는 항목을 검색합니다.
eRoom을 검색하는 경우 텍스트 조건만 지정할 수 있습니다. eRoom은 사용자가 구성원인 eRoom에서 일치하는 항목을 검색하거나, 사용자가 그 구성원은 아니지만 해당 사용자가 속해 있는 커뮤니티의 eRoom(eRoom이 나열되지 않음)에서 일치하는 항목을 검색합니다.
사용자 자신이 관리자인 경우에는 "내가 관리자인 모든 eRoom 검색" 확인란을 선택하여 열 수 있는 eRoom 또는 eRoom의 항목에 대해 사이트를 검색할 수 있습니다(사용자가 구성원이 아닌 eRoom 포함).
검색 양식 아래에 있는 "검색" 단추를 클릭합니다.
eRoom은 조건에 일치하는 항목 또는 eRoom을 모두 찾은 다음 검색 양식 아래의 결과 상자에 나열합니다.
사이트 및 커뮤니티에서 Documentum Server 검색을 사용할 수 있는 경우 "모든 eRoom 검색" 페이지에 "Documentum Server 검색"이라는 섹션이 나타납니다. 이 섹션에는 사용자가 속하는 각 커뮤니티에 대한 링크와 Documentum Server 연결 및 검색 URL이 있는 각 커뮤니티에 대한 링크가 표시됩니다. Documentum Server 검색을 시작하고 필요에 따라 검색을 위해 지정된 저장소에 로그인하려면 해당 링크를 클릭합니다. 새 브라우저 창에 열리는 Documentum Server 검색 페이지에서 검색을 실행합니다.
항목 검사를 실행하면 검색 기준과 일치하는 첫 250개 또는 그 이하의 항목이 표시됩니다. 찾고자 하는 항목이 첫 번째 그룹에 없으면 검색 기준을 좁혀 결과 수를 줄여 보십시오. 검색 기준(날짜 범위, 소유자 등)을 많이 지정할수록 결과에서 원치않는 항목을 더 많이 제외할 수 있습니다.
참고: eRoom에서 권한 관리가 활성화되어 있으면 보호되는 파일이 검색을 위해 인덱싱되지 않습니다. 하지만 파일 이름 및 속성을 사용하여 해당 파일을 찾을 수 있습니다.
빠른 검색 양식을 사용하면 맵에서 필터링되지 않은 항목 트리가 검색 결과로 대체되므로 항목 트리를 확장하거나 축소할 수 없습니다. 항목 상자는 일반적인 것처럼 즉, 항목을 검색 조건순으로 필터링하지 않고 표시합니다. 이 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
결과 목록의 항목을 클릭하여 항목을 엽니다.
결과 목록 외부로 끌어 놓습니다. (결과 목록 내부로 끌어 놓을 수는 없습니다.)
(필터링되지 않은) 항목 상자를 사용하여 eRoom을 탐색합니다.
맵의 머리글 표시줄에서 "검색" 또는 "맵"을 각각 클릭하여 검색 양식과 필터링되지 않은 항목 트리 사이의 맵 표시를 전환합니다.
eRoom의 기본 검색 양식을 사용하면 항목 상자에서 필터링되지 않은 항목이 검색 결과로 대체됩니다. 맵 검색 양식이 열려 있는 경우 최신 검색에 따라 필터링된 결과를 표시합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
결과 목록의 항목을 클릭하여 항목을 엽니다.
결과 목록 외부로 끌어 놓습니다. (결과 목록 내부로 끌어 놓을 수는 없습니다.)
맵에서 필터링되지 않은 항목 트리를 사용하여 eRoom을 탐색합니다.
기본 검색 양식/결과 상자를 숨기려면 맵(표시된 경우) 상단에 있거나 맵 위의 경로에 있는 eRoom 이름을 클릭합니다.
eRoom에 대해 사이트를 검색할 경우 검색 결과는 "모든 eRoom 검색" 페이지의 목록에 표시됩니다. 텍스트 조건과 일치하는 eRoom의 목록에 다음과 같은 열 레이블이 표시됩니다.
eRoom 검색의 경우 텍스트 조건과 일치하는 다음 결과가 표시됩니다.
찾은 eRoom이 활성 eRoom 목록에 있는지 여부
eRoom 이름
코디네이터 연락처(제공된 경우) - e-메일을 보내려면 
아이콘을 클릭합니다.
eRoom에 대한 설명(제공된 경우)
eRoom이 속해 있는 커뮤니티
초기 페이지로 이동하려면 eRoom 이름을 클릭하십시오.
항목에 대해 사이트를 검색할 경우 검색 결과는 "모든 eRoom 검색" 페이지의 목록에 표시됩니다.
텍스트 및/또는 날짜 조건과 일치하는 결과 목록의 항목은 관련에 따라 그 순위가 결정됩니다. 관련은 항목이 검색 조건과 일치하는 정도를 기준으로 합니다. 예를 들어, 항목 제목의 순위가 설명 텍스트보다 높고, 텍스트 문자열의 발생 횟수가 많은 항목이 적은 항목보다 그 순위가 높습니다.
또한 텍스트 조건과 일치하는 항목의 목록에 다음과 같은 열 레이블이 표시됩니다.
항목 이름 및 읽지 않은 상태
항목 수정 날짜
항목의 소유자(한 명 이상)
항목의 부모 컨테이너(eRoom의 최상위 수준에 있지 않은 경우)
항목이 검색된 eRoom
항목을 열려면 해당 항목을 클릭하십시오.