이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.
받은 편지함이란 전자 메일을 받고 보관할 수 있는 특수한 폴더입니다. 누구든지 받은 편지함으로 e-메일을 보낼 수 있으므로 프로젝트 팀이나 회사 외부의 사람으로부터 e-메일을 받을 때 유용합니다. 모든 e-메일의 복사본을 받은 편지함에 보냄으로써 프로젝트 서신의 자동 아카이브를 만들 수 있습니다.
참고: 휴지통에 들어 있는 받은 편지함으로는 e-메일이 수신되지 않습니다. 받은 편지함이 복원되면 이전처럼 e-메일을 받습니다.
받은 편지함을 만들거나 편집할 때 사용할 수 있는 속성은 다음과 같습니다.
받은 편지함 이름 - 필수
받은 편지함에 대한 설명
구성원이 받은 편지함에서 설명을 추가하고 투표할 수 있는지 여부 - 기본적으로 활성화
받은 편지함에 대한 액세스 제어 설정
받은 편지함의 아이콘 모양
받은 편지함이 전자 메일을 받는 주소
받은 편지함에 라우팅 단추가 있는지 여부
받은 편지함에 사용자 지정 명령이 있는지 여부(사용자 지정 명령에 대한 자세한 내용은 eRoom API 도움말에서 Server Extension Programmer's Guide를 참조하십시오.)
받은 편지함 새로 만들기는 사이트 옵션과 커뮤니티 옵션이 모두 활성화되어 있는 경우에만 허용됩니다. 사이트 수준에서 받은 편지함 새로 만들기가 허용되는 경우, 관리자는 커뮤니티 수준에서 이를 비활성화할 수 있습니다. "받은 편지함 새로 만들기 허용"이 사이트 수준에서 비활성화되어 있는 경우 구성원은 해당 사이트의 모든 커뮤니티에서 받은 편지함을 새로 만들 수 없습니다.
사이트 또는 커뮤니티 옵션이 비활성화되어 있기 때문에 "받은 편지함 새로 만들기 허용"이 특정 eRoom에 대해 비활성화된 경우 항목 만들기 페이지에는 받은 편지함 아이콘이 계속 표시되지만 사용할 수는 없습니다. 그러나 받은 편지함이 있는 템플릿 eRoom에서 eRoom을 만들면 이 설정에 관계 없이 eRoom과 받은 편지함이 모두 만들어집니다. 마찬가지로, 이 설정이 비활성화되어 있는 경우에도 받은 편지함이 있는 eRoom을 가져올 수 있습니다.
참고: 받은 편지함은 사이트에서 고유한 주소를 가져야 합니다. 그래야 받은 편지함을 붙여넣을 경우 또는 기존 받은 편지함과 주소가 동일한 받은 편지함이 있는 eRoom을 가져올 경우와 같이 충돌이 발생할 때 붙여넣은 받은 편지함이나 가져온 받은 편지함의 이름이 자동으로 구별됩니다.
eRoom은 받은 편지함에 보낸 각 e-메일 메시지를 다음과 같이 eRoom 페이지로 변환합니다.
제목 줄은 페이지 제목이 됩니다.
페이지에는 다음 항목이 있습니다.
구성원 아이콘(
). 구성원 아이콘을 클릭하면 전자 메일로 연락 및 정보 보기 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다.
메시지 텍스트
첨부 파일(있을 경우)
다른 eRoom 페이지에서처럼 페이지를 편집(해당 권한이 있을 경우)하고, 설명을 추가하고, 투표할 수 있습니다.
eRoom에 권한 관리가 활성화되어 있으면 받은 편지함 메시지에 첨부된 관련 파일이 권한 관리 정책에 의해 보호될 수 있습니다.
받은 편지함에 포함된 항목이 액세스 제어 속성을 가지듯이 받은 편지함 자체도 액세스 제어 속성을 가집니다. 받은 편지함을 만들거나 편집할 때 다음을 수행할 수 있습니다.
받은 편지함에 대한 액세스 제어 속성을 설정합니다.
받은 편지함에 대한 초기 소유자 설정을 지정합니다. 이렇게 하면 받은 편지함에 만들어진 새 항목의 기본 편집 목록이 결정됩니다.
누구든지 받은 편지함에 전자 메일을 보낼 수 있지만 받은 편지함을 읽기 전용으로 설정하여 전자 메일을 받을 수 없게 할 수 있습니다. 코디네이터만 구성원 목록에 없는 사람으로부터 받은 전자 메일 항목을 편집할 수 있습니다.
각 받은 편지함은 고유한 e-메일 주소를 가집니다.
받은 편지함을 만들 때 eRoom은 사이트 설정의 전자 메일 페이지 설정에 따라 받은 편지함에 대한 고유의 전자 메일 주소를 생성하여 받은 편지함 페이지 맨 위에 주소를 표시합니다. 받은 편지함에 대한 기본 전자 메일 주소는 커뮤니티가 하나만 있을 경우에는 eroomurl.inboxname@eroomserver.company.com이고, 둘 이상의 커뮤니티가 있을 경우에는 communityname.eroomurl.inboxname@eroomserver.company.com입니다. 여기서 inboxname의 기본값은 받은 편지함의 표시 이름에서 유효하지 않은 문자를 뺀 버전을 모두 소문자로 표시한 것입니다.
e-메일 주소를 읽기 쉬운 설명적인 주소로 만들려면 받은 편지함을 만들거나 편집할 때 주소 상자에서 텍스트를 편집하십시오.
사이트를 7.2로 업그레이드하면 eRoom은 기존의 POP3 받은 편지함을 SMTP 받은 편지함으로 변환합니다. 기존의 받은 편지함 주소는 다음과 같이 변경됩니다.
7.2 이전의 받은 편지함은 다음과 같은 e-메일 주소를 가집니다.
형식: (eRoomURL_ObjectID)popaccount@company.com
예제: (development_0_425)mail_account@bigcompany.com
7.2 받은 편지함은 다음과 같은 e-메일 주소를 가집니다.
단일 커뮤니티인 경우
형식: eroomurl.inboxname@eroomserver.company.com
예: development.0_425@eroom.bigcompany.com
커뮤니티가 둘 이상인 경우
형식: communityname.eroomurl.inboxname@eroomserver.company.com
예: engineering.development.0_425@eroom.bigcompany.com
참고: 앞에 나온 7.2 버전의 주소 예에서 inboxname은 7.2 이전 버전 주소 예에서의 ObjectID인 "0_425"입니다. 7.2에서 새로 만들어진 받은 편지함의 경우, inboxname은 항목의 ObjectID가 아니라 받은 편지함의 실제 이름(예: "설명" 또는 "피드백")입니다.