이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.
eRoom은 여러 곳에 분산되어 있는 프로젝트 팀이 함께 작업을 수행할 수 있도록 웹상에 안전한 공유 작업 공간을 제공합니다. eRoom을 사용하면 프로젝트 팀이 하나의 중앙 위치에서 아이디어를 토론하고 정보를 공유하며 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 eRoom은 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 기능을 기본으로 제공하여 컨텐츠를 통합하고 하나의 프로세스로 공동 작업을 할 수 있도록 해줍니다.
고급 설치는 여러 eRoom, 파일, 데이터베이스 및 인덱싱을 지원합니다.
표준 설치는 하나의 eRoom 서버로만 제한되며 인덱싱도 처리합니다. 선택적으로 파일과 데이터베이스를 처리할 수 있습니다. SQL Anywhere 데이터베이스는 eRoom 서버와 동일한 시스템에 있어야 하지만 Microsoft SQL Server를 사용하는 경우 선택적으로 별도의 컴퓨터에 데이터베이스 서버가 있을 수 있습니다.
eRoom Enterprise는 Documentum Server를 사용하여 컨텐츠 관리 기능을 eRoom 인터페이스에 통합해 자체 라이센스를 획득한 제품입니다. eRoom 서버가 eRoom과 선택된 Documentum Server 저장소 간의 연결을 활성화하도록 구성된 상태에서는 eRoom 내에서 파일을 보고 편집하고 검색할 수 있으며 컨텐츠가 Documentum Server에서 기본적으로 저장 및 관리됩니다.
eRoom Instant Messaging Integration Services는 eRoom에 IM(인스턴트 메시징) 연결을 추가합니다. 이러한 서비스는 eRoom이 조직의 기존 엔터프라이즈 IM 네트워크를 사용하여 팀 의사 소통을 향상시키도록 합니다. eRoom 서버는 팀 구성원의 IM 참가 상태를 나타내는 시각적 표시기를 표시합니다. 내부 및 외부 팀 구성원과 IM 채팅을 시작할 수 있으며 표준 e-메일 대신 IM 알림 및 통지를 보낼 수 있습니다.
eRoom은 별도의 라이센스 구성으로 통합 권한 관리 기능을 선택적으로 제공하며 여기에는 Documentum IRM(Information Rights Management) 서버와 Documentum IRM 클라이언트 번들 라이센스(Adobe Acrobat 및 Microsoft Word 클라이언트 포함)가 필요하며 이 기능은 eRoom과 별도로 구매해야 합니다.
eRoom을 사용하는 사람은 누구든지 eRoom 구성원입니다. 한 사용자가 여러 eRoom에 속할 수 있으며, 각 eRoom에서 사용자는 해당 eRoom에서의 구성원 역할에 따라 특정 권한을 갖게 됩니다. eRoom 역할에 따라 해당 eRoom에서의 참가 수준이나 권한이 결정됩니다. 기본적으로 제공되는 세 가지 표준 eRoom 역할은 다음과 같습니다.
코디네이터 - eRoom의 모든 컨텐츠에 대한 전체 액세스 권한을 가지며, 해당 설정과 구성원을 관리하고 eRoom에 포함된 항목에 대한 액세스를 제어하여 eRoom을 원활하게 실행합니다. 일반적으로 eRoom을 만든 사용자가 코디네이터가 되지만 eRoom의 코디네이터는 여러 명일 수 있습니다.
참가자 - 새 항목을 만들고 특정 항목에 대한 액세스 제어 설정에 따라 다른 구성원의 항목을 읽고 편집할 수 있습니다. 대부분의 eRoom 구성원은 관리 의무가 없는 참가자이며 자신의 구성원 정보와 자신이 만든 항목에 대해서만 책임이 있습니다.
옵저버 - eRoom에서 작업을 모니터할 수 있지만 참가할 수는 없습니다.
“eRoom 만들 수 있음” 권한이 있을 경우 프로젝트에 대한 eRoom을 만들 수 있습니다. eRoom을 만들면 해당 eRoom의 코디네이터가 됩니다. 코디네이터로서 eRoom의 구성원을 선택하거나 eRoom에 구성원을 추가할 때는 역할을 할당하게 됩니다. 또한 나중에 구성원 역할을 변경할 수도 있습니다.
참고 항목: 사용자 정의 역할
eRoom 그룹은 eRoom 구성원 집합을 구성하는 방법을 제공합니다. 예를 들어 “영업” 그룹에 속해 있을 수도 있습니다. 해당 그룹의 구성원으로서 자동으로 영업 그룹이 속한 eRoom의 구성원이 됩니다.
각 eRoom 사이트는 eRoom 커뮤니티 및/또는 구성원으로 나뉩니다. 해당 사이트는 여러 커뮤니티를 가질 수 있으며 사용자는 여러 커뮤니티에 속할 수 있습니다. 그러한 커뮤니티 중에서 커뮤니티의 원래 구성원이 사용자 자신인 커뮤니티가 해당 사용자의 홈 커뮤니티입니다. 사용자는 홈 커뮤니티 외부에서 자신이 속해 있는 다른 커뮤니티의 게스트 구성원입니다.
참고 항목: eRoom 구성원 다이어그램 (팝업 창에 표시)
사이트에서는 프로젝트에 따라 커뮤니티를 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 같은 프로젝트로 작업하는 사람들만 같은 커뮤니티에 구성할 수 있습니다. 또는 부서 또는 지리적 위치 등 다양한 범주별로 커뮤니티를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 여러 프로젝트에 기여하거나 다른 부서와 협력하거나 다른 대륙의 사람들과 공동 작업하는 경우 게스트 구성원으로서 여러 커뮤니티에 참가할 수 있습니다.
사이트 및 해당 커뮤니티는 사이트 관리자에 의해 관리됩니다. 사이트 관리자는 다른 구성원에게 일련의 커뮤니티 관리 권한을 위임할 수도 있습니다.
eRoom에 대한 기본 정보는 다음 항목을 참조하십시오.