eRoom 만들기

이 항목은 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.

• 시작하기 전에

• eRoom 만들기 마법사

시작하기 전에

eRoom은 분산된 위치에 있는 사람들이 공통의 활동이나 프로젝트 또는 목표를 위해 협력할 수 있도록 가상 공간을 제공합니다. eRoom을 만들려면 먼저 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다.

• eRoom의 용도

• eRoom을 사용할 사람

• eRoom이 위치할 장소(사이트의 어느 커뮤니티)

이러한 정보를 미리 준비해 두면 eRoom 만들기 마법사를 보다 간편하게 완료할 수 있습니다.

eRoom 만들기 마법사

사이트에서 하나 이상의 커뮤니티에 대해 "eRoom 만들 수 있음" 권한이 있는 경우, My eRoom 페이지를 사용하여 eRoom을 만들 수 있습니다. 관리자인 경우에는 커뮤니티 설정에서도 eRoom을 만들 수 있습니다.

My eRoom 또는 커뮤니티 설정의 협업공간 페이지에서 이미지를 클릭하여 eRoom 만들기 마법사를 엽니다. 이 마법사는 다음 단계를 안내합니다.

1. eRoom의 이름을 지정하고 어디에 만들 것인지 위치를 결정합니다.

2. eRoom에 대한 구성원을 선택합니다.

3. eRoom 구성원에 역할을 할당합니다.

4. eRoom 옵션을 설정합니다.  

참고: eRoom을 만든 후 나중에 eRoom 설정에서 해당 설정을 변경할 수 있습니다. 사용자는 eRoom을 만들 때 초기 구성원을 지정할 수 있고, 코디네이터는 eRoom 구성원을 지속적으로 관리합니다.

eRoom 페이지 만들기

eRoom의 이름을 입력합니다. 입력할 때 eRoom이 자동으로 URL 이름을 입력하고 공백과 기타 부적합한 문자를 제거합니다. (페이지의 예제 URL에 있는 eRoomServer 및 협업공간이 아니라, eRoom 액세스에 사용할 URL이 해당 eRoom이 만들어진 eRoom 서버와 협업공간의 실제 이름을 표시합니다.)

참고: URL 이름은 eRoom의 실제 이름과 다를 수 있습니다. 또한 eRoom을 만든 후 eRoom 설정에서 이름을 변경할 수 있습니다. eRoom의 URL을 만든 후 변경한 경우에는 해당 eRoom에 대한 모든 링크를 업데이트할 수 있도록 모든 구성원에게 통지하십시오.

그 다음 단계는 다음에 따라 달라집니다.

• eRoom을 만드는 위치(커뮤니티 설정 또는 My eRoom)

• 해당 사이트에서 사용하는 eRoom 설치 유형(표준 또는 고급)

• 사이트의 공급 규칙(고급 설치만 해당)이 수동(구성원이 선택)인지 또는 자동(eRoom이 선택)인지 여부에 따라 다릅니다.

• 사이트가 공급 그룹을 사용하는지 여부(자동 공급만 해당)

고급 설치만 해당: eRoom 만들기 마법사에서 "공급 그룹"에 대한 실제 텍스트 레이블은 사이트의 eRoom 구성 방식을 반영할 수도 있습니다. 예를 들어, eRoom을 지리적 위치에 따라 나누는 회사도 있고 직무 분야에 따라 나누는 회사도 있습니다. “공급 그룹"의 레이블은 지리적 위치에 따라 나누는 경우 "지역”이 되고, 직무 분야에 따라 나누는 경우에는 "부서"가 될 수 있습니다.
 

참고: 사이트에서 자동 공급이 사용되는 경우, My eRoom의 eRoom 만들기 마법사를 사용하는 사이트 관리자에게는 eRoom에 대해 수동 공급을 사용할 수 있는 옵션이 있습니다. 이러한 일방 전환으로 하려면 "수동 공급 사용" 옵션을 클릭하십시오.

eRoom의 이름, URL, 공급 그룹(해당하는 경우) 또는 커뮤니티와 협업공간을 지정했으면 "다음"을 클릭합니다.

사용 가능한 템플릿 eRoom이 있을 경우, 이러한 템플릿 eRoom은 해당하는 범주 아래에 나열됩니다. 이 템플릿으로 eRoom을 만들려면 템플릿 eRoom 중 하나를 선택하십시오. 또는 빈 eRoom을 만들 수 있습니다.

eRoom 만들기 페이지에서 선택을 완료했으면 "다음"을 클릭합니다.

구성원 선택 페이지

구성원 선택 페이지에서 eRoom에 포함시킬 구성원과 그룹의 이름을 선택합니다.

"커뮤니티 구성원 목록 수정할 수 있음" 권한이 있으면 새 구성원을 만들거나, 새 그룹을 만들거나, eRoom에 게스트를 추가할 수 있습니다.

새 구성원이나 그룹(또는 게스트)을 추가하면 커뮤니티 구성원 목록에 해당 이름이 표시되어 eRoom에 이 이름을 추가할 수 있습니다. "다음"을 클릭하기 전에 이름 옆의 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다().

역할 할당 페이지

구성원 선택기를 클릭하여 나열되어 있는 각 역할에 구성원을 할당한 다음() 구성원 선택 페이지를 엽니다. 자신을 코디네이터로 선택하십시오.

구성원에 역할을 할당하지 않고 "다음"을 클릭하면 나머지 구성원을 특정 역할에 할당할 수 있는 역할 선택 페이지가 나타납니다. 기본 선택 사항은 다음과 같습니다.

• 코디네이터 - eRoom의 모든 컨텐트에 대해 전체 액세스 권한을 갖습니다. 한 명 이상의 구성원에게 이 역할을 할당해야 합니다.

• 참가자 - 새 항목을 만들고 특정 항목에 대한 액세스 제어 설정에 따라 다른 구성원의 항목을 읽고 편집할 수 있습니다. 대부분의 구성원은 "참가자" 권한을 갖습니다.

• 옵저버 - eRoom에서 작업을 모니터할 수 있지만 참가할 수는 없습니다.

표준 역할 이외에도 사용자 지정 역할을 사용할 수 있습니다. 해당 확인란을 선택하여 둘 이상의 사용자 지정 역할에 구성원을 할당할 수 있습니다.

이 페이지에서 사용자 지정 역할을 추가할 수 있습니다.

모든 구성원에 역할을 할당했으면 "다음"을 클릭하여 옵션 페이지를 엽니다.

참고: 코디네이터는 처음에 할당된 구성원의 역할을 변경할 수 있습니다.

옵션 페이지

eRoom 숨기기

비구성원에게 eRoom을 숨기려면 "이 eRoom을 비구성원에게 표시" 확인란 선택을 해제해야 합니다. 이렇게 하면 구성원이 아닌 다른 사람이 수행한 eRoom 검색 결과 목록에 eRoom의 이름과 설명(있는 경우)이 표시되지 않습니다. 이런 경우 관리자와 eRoom 구성원만 eRoom을 찾고 열 수 있습니다. 이 설정은 나중에 eRoom 설정을 편집하여 변경할 수 있습니다.

eRoom 설명

eRoom의 용도를 요약하려면 설명을 입력합니다. eRoom의 이름과 설명(입력한 경우)이 구성원 My eRoom 페이지의 "내 모든 eRoom" 섹션과 eRoom 검색 결과에 나타납니다.

배너 그래픽

각 eRoom에는 모든 페이지의 맨 위에 나타나는 배너 그래픽이 있습니다. 사용자가 직접 만든 그래픽을 사용하려면 사용자 지정 배너를 사용하도록 확인란을 선택한 후 "찾아보기"를 사용하여 원하는 이미지를 찾아서 선택합니다. 해당 그래픽이 없는 eRoom에는 커뮤니티의 기본 배너가 표시됩니다.

참고: 배너에 대한 기본 공간 크기는 600(너비) x 36(높이) 픽셀입니다. 그러나 사용자 지정 배너에 대해 다른 크기를 지정하려는 경우, UI 사용자 지정 변수를 사용할 수 있습니다.

코디네이터 연락처

디렉터리 목록에는 해당 eRoom의 코디네이터 연락처 목록이 포함되어 있으며, 이 연락처 목록에는 역할 할당 페이지에서 코디네이터로 지정한 첫 번째 구성원이 자동으로 포함됩니다. 연락처에 나열할 코디네이터를 모두 선택하십시오. 이 이름은 e-메일 아이콘()과 함께 eRoom 검색 결과에 나타나며 사이트 구성원은 이 이름을 보고 특정 eRoom에 관한 문제는 누구에게 연락해야 하는지를 알 수 있습니다. 

"확인"을 클릭하여 eRoom을 만들고 초기 페이지로 이동합니다.

eRoom을 만든 후에 이러한 속성 및 기타 속성(예: 액세스 제어)을 변경하려면 eRoom 설정으로 이동하십시오. 여기서 eRoom을 내보내고 삭제할 수도 있습니다.