참고: 사이트 관리자가 eRoom 7 MMC 스냅인의 서버 조정 대화 상자에서 지정한 일정 기간이 지나면 내보낸 모든 파일이 제거됩니다.eRoom, 협업공간(협업공간의 모든 eRoom 포함), 사이트(사이트의 모든 커뮤니티 포함) 또는 커뮤니티를 내보낼 수 있습니다.
커뮤니티를 내보낼 때는 구성원만 내보내집니다. 따라서 커뮤니티에 있는 eRoom과 개체를 내보내려면 협업공간이나 eRoom을 내보내야 합니다.
참고: 사이트 관리자가 eRoom 7 MMC 스냅인의 서버 조정 대화 상자에서 지정한 일정 기간이 지나면 내보낸 모든 파일이 제거됩니다.
eRoom 설정으로 이동합니다.
상단의 버튼 모음에서 "이 eRoom 내보내기"를 클릭합니다.
그러면 eRoom이 내보내지고 .erm 파일이 만들어집니다. 또한 .erm 파일을 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 내보내기 페이지가 열립니다.
내보내기 페이지에서 링크를 클릭하여 .erm 파일을 다운로드하고 디스크에 저장합니다.
파일 다운로드 대화 상자에서 "저장"을 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름과 위치를 지정하고 "저장"을 클릭합니다.
"확인"을 클릭하여 eRoom 설정으로 돌아갑니다.
eRoom의 참조된 구성원(삭제된 구성원 포함)이 eRoom 정보 및 파일과 함께 내보내집니다. eRoom의 협업공간 및 커뮤니티 정보는 내보내지지 않습니다.
참조된 구성원은 다음에 해당하는 모든 구성원입니다.
eRoom의 직속 구성원
eRoom 또는 eRoom의 개체를 만들거나 소유한 사람
데이터베이스 행 또는 데이터베이스 구성원/승인 열 정의에 나타나는 구성원
프로젝트 계획 작업의 소유자로 나타나는 구성원
일정 이벤트의 참가자로 나타나는 구성원
투표에 참여한 적이 있는 구성원
라우팅 권한 소유자 목록에 있는 구성원
내보낼 협업공간에 대한 협업공간 설정으로 이동합니다.
상단의 버튼 모음에서 "이 협업공간 내보내기"를 클릭합니다.
내보내기 페이지에서
협업공간의 모든 eRoom을 내보내려면 "전체 <협업공간 이름> 협업공간"을 선택합니다.
단일 eRoom을 내보내려면 "이 eRoom"을 선택하고 드롭다운 목록에서 이름을 선택합니다.
내보내기 작업에서 외부 파일을 제외하려면 "외부 파일 포함 안 함을 선택하고, 포함하려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.
"확인"을 클릭합니다.
그러면 eRoom이 협업공간을 내보내고 .erf 파일을 만듭니다. 또한 .erm 파일을 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 내보내기 페이지가 열립니다.
내보내기 페이지에서 링크를 눌러 .erf 파일을 다운로드하고 디스크에 저장합니다.
파일 다운로드 대화 상자에서 "저장"을 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름과 위치를 지정하고 "저장"을 클릭합니다.
"확인"을 클릭하여 협업공간 설정으로 돌아갑니다.
다음과 같은 항목이 내보내집니다.
선택한 eRoom 또는 전체 협업공간 - "외부 파일 포함 안 함" 확인란이 선택된 경우, 외부 파일은 내보내지지 않습니다.
참조된 구성원(삭제된 구성원 포함) - 내보낸 외부 구성원은 로컬이 됩니다.
구성원 그룹 - 구성원 그룹은 구성원 또는 중첩 그룹이 포함되지 않은 상태에서 내보내집니다.
커뮤니티(구성원) 정보는 내보내지지 않습니다.
eRoom 7 MMC 스냅인을 사용하여 모든 eRoom 서버를 잠급니다.
사이트 설정의 커뮤니티 페이지로 이동하여 커뮤니티 테이블 아래의 "커뮤니티 내보내기"를 클릭합니다.
내보내기 페이지에서
전체 사이트를 내보내려면 "모든 커뮤니티"를 선택합니다.
한 개 커뮤니티만 내보내려면 드롭다운 목록에서 해당 커뮤니티의 이름을 선택합니다.
"확인"을 클릭합니다.
사이트를 내보낼 경우, "확인"을 다시 클릭하도록 요청하는 메시지가 나타납니다.
그러면 eRoom이 사이트 또는 커뮤니티를 내보내고 .erc 파일을 만듭니다. 또한 .erm 파일을 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 내보내기 페이지가 열립니다.
내보내기 페이지에서 링크를 클릭하여 .erc 파일을 다운로드하고 디스크에 저장합니다.
파일 다운로드 대화 상자에서 "저장"을 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름과 위치를 지정하고 "저장"을 클릭합니다.
"확인"을 클릭하여 사이트 설정으로 돌아갑니다.
eRoom 7 MMC 스냅인을 사용하여 eRoom 서버 잠금을 해제합니다.
다음과 같은 항목이 내보내집니다.
선택한 커뮤니티 또는 모든 커뮤니티
각 커뮤니티의 구성원 및 구성원 그룹(내보낸 게스트의 원래 커뮤니티가 내보내지지 않은 경우, 해당 게스트는 로컬이 됨) - 내보낸 외부 구성원은 로컬이 됩니다.
커뮤니티 설정:
일반 사항 페이지의 모든 설정
구성원의 권한
프로젝트 계획 정보
다음과 같은 항목은 내보내기에서 제외됩니다.
협업공간의 목록
라이센스 정보
디렉터리 연결
구성원을 다시 내보내거나 가져올 경우 "잠긴 계정" 오류가 무시됩니다.
원래 커뮤니티를 내보내지 못한 게스트 그룹의 이름이 같은 커뮤니티 내의 그룹과 충돌할 경우, eRoom은 기존 그룹 이름에 원래 커뮤니티 이름을 괄호 안에 첨부하여 고유한 이름을 만듭니다. 예를 들어, 재정 커뮤니티의 "관리자" 그룹 이름은 "관리자(재정)"이 됩니다. 수정된 그룹 이름을 다시 수정해야 할 필요가 있을 경우에는 eRoom이 공백과 숫자(예: "관리자 (재정) 2")를 추가합니다.
고급 설치 사이트에서 만들어진 eRoom, 협업공간 또는 커뮤니티를 표준 설치 사이트로 가져올 수 있습니다.
eRoom/협업공간/커뮤니티를 가져올 때 eRoom은 로그인 이름을 기준으로 구성원을 찾습니다.
커뮤니티 관리자는 커뮤니티에 있는 협업공간으로 eRoom을 가져올 수 있습니다.
협업공간 만들기 및 가져오기 권한이 있는 커뮤니티 관리자는 협업공간을 가져올 수 있습니다.
사이트 관리자만이 커뮤니티를 가져올 수 있습니다.
eRoom을 가져올 커뮤니티의 커뮤니티 설정에 있는 협업공간 페이지로 이동합니다.
협업공간 테이블 아래에서 "eRoom 가져오기"를 클릭하여 eRoom 가져오기 페이지를 엽니다.
사이트에서 수동 공급을 사용하거나 사이트가 표준 설치 사이트일 경우, 커뮤니티에서 사용 가능한 협업공간의 드롭다운 목록에서 협업공간 이름을 선택합니다. (협업공간이 하나뿐이라면 목록이 나타나지 않습니다.) "다음"을 클릭합니다.
사이트에서 그룹 없는 자동 공급을 사용할 경우 "다음"을 클릭하면 eRoom이 커뮤니티 협업공간 중 하나를 자동으로 할당하거나, 커뮤니티에 협업공간이 없을 경우에는 협업공간을 자동으로 생성합니다.
커뮤니티에 하나 이상의 협업공간이 있을 경우, 사이트 관리자는 "수동 공급 사용"을 클릭하고 해당 커뮤니티에서 사용 가능한 협업공간 목록에서 협업공간을 선택할 수 있습니다.
사이트에서 그룹을 포함한 자동 공급을 사용할 경우, 커뮤니티에서 사용 가능한 공급 그룹 드롭다운 목록 중 공급 그룹을 선택합니다. "다음"을 클릭하면 선택한 그룹에 속하는 커뮤니티의 협업공간 중 하나를 eRoom이 자동으로 할당합니다. 선택한 그룹에 해당하는 협업공간이 커뮤니티에 없을 경우, eRoom은 협업공간을 자동으로 생성하여 해당 그룹에 할당합니다.
즉, 커뮤니티에 하나 이상의 협업공간이 있을 경우 사이트 관리자는 "수동 공급 사용"을 클릭하고 협업공간 목록에서 협업공간을 선택할 수 있습니다.
eRoom 가져오기 페이지에서 "찾아보기"를 클릭하여 내보낸 eRoom에 대한 .erm 파일의 위치를 찾은 후 "열기"를 클릭합니다.
필요할 경우, 가져올 파일의 이름 및 URL을 변경합니다.
커뮤니티에 게스트를 추가할 권한이 있을 경우 다른 커뮤니티의 기존 구성원과 일치하는 가져온 구성원을 어떻게 할 것인지, 즉 무시할 것인지 아니면 일치하는 기존 구성원과 병합할 것인지 결정할 수 있습니다. 게스트 추가 권한이 없다면 이러한 옵션은 표시되지 않으며, eRoom은 다른 커뮤니티의 기존 구성원과 일치하는 가져온 구성원을 무시합니다.
"확인"을 클릭하여 eRoom 또는 협업공간을 가져옵니다.
대상 커뮤니티의 기존 구성원과 일치하지 않는 가져온 구성원의 경우, eRoom은 새 구성원을 대상 커뮤니티의 원래 구성원으로 만듭니다.
대상 커뮤니티의 원래 구성원이던 기존 구성원과 일치하는 가져온 구성원의 경우, eRoom은 이것을 기존의 원래 구성원과 일치(병합)시킵니다.
다른 커뮤니티의 기존 구성원과 일치하는 가져온 구성원의 경우, 그 구성원을 "무시"하기로 결정하지 않는 한 eRoom은 이러한 구성원을 기존 구성원과 일치(병합)시키고 병합된 구성원을 가져와 대상 커뮤니티의 게스트로 만듭니다.
협업공간을 가져올 커뮤니티의 커뮤니티 설정에 있는 협업공간 페이지로 이동합니다.
협업공간 테이블 아래에서 "협업공간 가져오기"를 클릭하여 협업공간 가져오기 페이지를 엽니다.
사용자의 사이트가 표준 설치 사이트일 경우 바로 다음 단계로 이동합니다.
그룹 없는 자동 공급을 사용하는 사이트인 경우, eRoom이 공급 알고리즘을 기반으로 서버를 선택합니다.
사이트 관리자는 "수동 공급 사용"을 클릭하여 서버를 수동으로 선택할 수 있습니다.
"다음"을 클릭합니다.
그룹이 있는 자동 공급 사이트일 경우, eRoom이 공급 알고리즘과 공급 그룹을 기반으로 서버를 선택합니다. 또한 드롭다운 목록에는 커뮤니티의 공급 그룹이 표시됩니다.
사이트 관리자는 "수동 공급 사용"을 클릭하여 서버를 수동으로 선택할 수 있습니다.
"다음"을 클릭합니다.
사용자의 사이트가 수동 공급을 사용하는 고급 설치 사이트일 경우 가져올 협업공간에 대한 서버를 선택합니다.
"다음"을 클릭합니다.
협업공간 가져오기 페이지에서 "찾아보기"를 클릭하여 내보낸 협업공간에 대한 .erf 파일의 위치를 찾은 후 "열기"를 클릭합니다.
필요할 경우, 가져올 파일의 이름 및 URL을 변경합니다.
이 절차를 수행하려면 이전 절차의 단계 5로 가십시오.
eRoom 7 MMC 스냅인을 사용하여 모든 eRoom 서버를 잠급니다.
사이트 설정의 커뮤니티 페이지로 이동합니다.
커뮤니티 테이블 아래에서 "커뮤니티 가져오기"를 클릭합니다.
가져오기 페이지에서 "찾아보기"를 클릭하여 내보낸 커뮤니티(또는 사이트)에 대한 .erc 파일의 위치를 찾은 후 "열기"를 클릭합니다.
사이트 내 다른 커뮤니티의 기존 구성원과 일치하는 가져온 구성원을 어떻게 할 것인지 결정합니다. 그 구성원을 무시하거나, 새 계정으로 추가하거나, 또는 일치하는 기존 구성원과 병합할 수 있습니다.
일치하는 구성원이 있고 "새 계정으로 추가"를 선택한 경우, 일치하는 구성원을 새 계정으로 추가를 참조하십시오.
일치하는 구성원이 있고 "일치하는 기존 구성원과 병합"을 선택한 경우, 일치하는 구성원은 백그라운드에서 기존 구성원과 병합됩니다(기존 구성원은 "존속" 구성원임). 가져온 구성원(기존 구성원과 병합됨)은 존속 구성원이 속하는 모든 커뮤니티, eRoom, 그룹 등의 구성원이 됩니다. 존속 구성원은 가져온 커뮤니티의 게스트가 됩니다.
"확인"을 클릭하여 커뮤니티를 가져옵니다.
eRoom 7 MMC 스냅인을 사용하여 eRoom 서버 잠금을 해제합니다.
커뮤니티 가져오기를 수행하는 과정에서 eRoom은 사이트 내 다른 커뮤니티의 기존 구성원과 로그인 이름이 일치하는 가져온 구성원을 자동으로 "명확히" 합니다. 이러한 구성원은 삭제된 계정으로 가져오므로 관리자가 이런 구성원에게 새 로그인 이름을 제공해야 활성화됩니다.
가져오기 중 관리자가 "새 계정으로 추가"를 선택한 경우, 가져오기 과정의 마지막 페이지에는 일치하는 구성원의 수가 표시되고 해당 커뮤니티에서 "e-메일 주소가 필요한지" 여부가 나타납니다. 다음에 예제가 나와 있습니다.
"다른 커뮤니티의 구성원과 일치하는 구성원이 N명 있습니다. 새로운 구성원에게 새 {e-메일 주소 | 로그인 이름}을 제공해야 합니다."
"확인"을 클릭하면 일치하는 구성원마다 페이지가 표시되고, 여기에 새 로그인 이름 또는 e-메일 주소를 지정할 수 있습니다.
"모두 무시"를 클릭하면 일치하는 구성원을 삭제된 계정으로 두고 가져오기 작업이 계속 진행됩니다.
...또는...
"다른 커뮤니티의 구성원과 일치하는 새 구성원이 한 명 있습니다. 새 구성원에게 새 로그인 이름을 제공해야 합니다."
새로 제공한 로그인 이름이 다른 로그인 이름과 충돌할 경우, 새 주소 또는 로그인 이름을 다시 선택해야 합니다.
...또는...
"다른 커뮤니티의 구성원과 일치하는 새 구성원이 한 명 있습니다. 해당 구성원의 커뮤니티에서는 e-메일 주소를 로그인 이름으로 사용해야 하므로, 새 구성원에게 새 e-메일 주소를 제공해야 합니다."
이 경우에도 구성원의 로그인 이름이 일치하지만, 충돌 해결 페이지에는 로그인 이름이 아니라 e-메일 주소를 입력해야 합니다. 충돌이 발생한 구성원에게 e-메일 주소가 있을 경우, eRoom이 e-메일 필드에 해당 주소를 입력합니다. 입력된 e-메일 주소에 충돌이 발생할 경우, 다른 주소를 입력합니다.
그룹은 그룹 이름으로 비교됩니다. 그룹 이름은 해당 커뮤니티 내에서만 고유하면 되므로 다른 커뮤니티의 그룹과는 비교되지 않습니다. eRoom은 버전 6의 eRoom 또는 협업공간을 가져올 때 기존 그룹에 같은 이름이 존재하는지 비교하면서 그룹과 해당 구성원을 가져옵니다. 버전 7의 eRoom 또는 협업공간을 가져올 때는 그룹이 구성원 없이 내보내지며, 빈 그룹의 이름이 기존 그룹의 이름과 비교됩니다.
커뮤니티 가져오기의 경우, 가져온 구성원에게 e-메일 주소가 없으면 로그인 이름을 사용하여 로그인하도록 허용합니다.
협업공간 또는 eRoom 가져오기를 수행할 때 가져온 구성원에게 e-메일 주소가 없지만 커뮤니티에서 e-메일 주소를 요구할 경우, 이러한 구성원은 원래 로그인 이름을 사용하여 새 계정으로 가져옵니다. 또한 이 계정에는 e-메일 주소가 제공될 때마다 취소 가능한 오류가 설정됩니다. 계정에 오류가 설정된 구성원은 사이트에 로그인할 수 없습니다. 관리자는 이러한 계정의 문제를 나중에 해결할 수 있습니다. e-메일 주소는 있지만 이 주소를 로그인 이름으로 사용하지는 않는 구성원의 경우, eRoom은 이러한 구성원의 로그인 이름을 e-메일 주소로 바꿉니다. 가져오기가 완료되면 구성원이 사이트에 로그인할 수 있게 됩니다.
모든 비교 작업을 완료한 결과 가져온 구성원 중 암호가 없는 구성원이 발견되면 eRoom이 해당 구성원의 계정에 오류를 설정합니다. 예를 들어, 특정 계정을 내보내기 전에 디렉터리 연결에 대한 인증을 받았으나 내보내기를 마친 뒤 어떠한 디렉터리에도 일치하지 않음이 밝혀질 경우가 이에 해당됩니다.
이러한 오류 상태에 있는 구성원의 계정은 구성원 목록에 오류 기호(
)와 함께 표시되고, 해당 구성원에게 암호가 없음을 알리는 도구 설명이 나타납니다.
이러한 오류는 해당 구성원을 디렉터리와 비교한 후 동기화하거나, 암호 변경 단추를 사용하여 암호를 만드는 방법으로 해결할 수 있습니다.